大學祕書處工作總結（精選4篇）
大學祕書處工作總結 篇1
在工作之餘我感到責任與壓力，做爲祕書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算。但你要做一名出色祕書你就必須做到：
一、鑽研業務能力，提高業務水平。
二、工作中不只要做，還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養，加強自我道德建設，在實際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力，能夠把所幹事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內部之間的聯絡，宣傳團結的重要性，出色的`完成合作工作的銜接。
六、鍛鍊自己文案功底，能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關成員以後查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及後期所需材料的準備，保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中，不拖不欠。
大學祕書處工作總結 篇2
20xx~20__年第一學期 時光荏苒，一箇學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下，建築工程系第五屆學生會編輯部取得了很大的進步。回首這半年的時間裏，忙忙碌碌中得到許多收穫。
編輯部是新聞信息中心的一箇部，其主要任務是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新後就開始對本部幹事進行培訓，鍛鍊幹事們的寫作能力，學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時還讓幹事們學習練習了校刊的排版。
通過這一系列的培訓，讓編輯部的幹事們充分掌握了編輯部的基本工作，爲以後在學生會里工作打下了堅實的基礎。 在這一學期裏建築工程系舉辦了多期活動及重要會議，從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開，從辯論賽、英語演講比賽、cAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動，編輯部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在爲02級建築工程技術專業的習海立捐款活動中，編輯部負責撰寫了捐款倡議書，並代表建築工程系全體學生爲習海立寫了慰問鼓勵信。 由於新聞要求必須及時性，因此在每次活動舉辦結束後必須儘快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛鍊了寫作能力和寫作技巧，同時還增強了自己的辦事能力，再工作中學到了許多知識。
半年的時間裏，編輯部定期收取了各專業同學們的稿件，並經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力，編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊，將建築工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外，編輯部代表建築工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動，並在次活動中榮獲一等獎。之後，再次代表建築工程系參加了啓航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》，並在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中編輯部都是代表建築工程系參加的，參加的過程中編輯部肩負着爲本系爭光的責任。與此同時，參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力，增強了編輯部的凝聚力，爲本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中，編輯部在收穫中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面，有時不能做到及時性，耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中，忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以後的工作中，我們儘量彌補這些缺陷，做到更好!
總的來說，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的。在今後的工作實踐中，編輯部將會不斷的努力與探索，揚長避短，使各項工作逐步走向完善，下學期我們會努力工作，把學生會的工作做得更好。我們也堅信：只要我們以積極的心態努力工作，一定會在建築工程系第五屆學生會譜寫出編輯部的壯麗篇章。
大學祕書處工作總結 篇3
從指尖劃過還來不及感受，將所有的一切化爲一縷青煙。木然回首，頭上似霜雪，臉上似山川。時間的流逝並沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長，而今各部門的工作也將在此做出總結和計劃，學生會祕書處是學生會中一箇重要的部門，我們的主要職能是：
負責協調各個部門,負責撰寫我係新聞稿，記錄各個部門會議記錄，以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我係參與的一切活動，並參與其中爲我係的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我係老師完成新聞稿工作;協助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作
信息如下：
1、撰寫體育健身節我係女子比賽、比賽、拔河比賽。
2、撰寫我係團體項目的新聞稿例如廣播、等
3、參與我係與計科系的週末廣場
4、做各個部門的會議記錄
5、定期舉行部門工作例會
我現將部門本月總結如下:
1、積極參與體育健身節動員大會並撰寫新聞稿作會議記錄。
2、由祕書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。
3、我部門還積極配合“建築系計科系週末文化廣場”的開展。
4、協助我係體育健身節廣播體操、等項目並拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會議，主要是讓各人員更深入的交流，探討學習、生活、工作上遇到的.一些問題，並讓他們總結自己在工作中存在的不足，以便能夠及時改正。以上便是三月祕書處的主要工作，雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取，期待我們以後會做的更好!
大學祕書處工作總結 篇4
校內活動篇
進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了祕書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收，一箇是我進愛心社的第一個活動，還有一箇是協助武漢的一箇社會公益組織所做的一箇“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一箇普通的幹事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一箇很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試着去和他們交流，讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一箇小的記事本，活動中的一些感悟和收穫都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一箇星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯繫，使一次有意義的活動。
幫扶結對和表彰大會
09年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一箇品牌活動。這是暑期社會實踐一箇後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多箇班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也爲愛心助學社做了一次有力的宣傳，爲09年暑期社會實踐工作的順利開展做了一箇很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後，愛心社成員和班級代表一起對09年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，09年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
09年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一箇節目。還有場地的佈置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動遊戲都爲整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的’同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有着重要的作用。
愛心義賣
我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有09年面試過關的實踐隊員。我們分爲四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家裏定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一箇上午的時間，但是經過大家共同努力，後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。
xx年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一箇品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一箇主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作，連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募，專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點，爲了滿足大家報名的要求，祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考覈和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因爲各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬於實踐活動的一箇活動，我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
校外活動篇
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名爲“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一箇生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大，至少我們可以做得很正式。
部門內部及部門之間的交流
祕書處的另外一箇職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部，我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，爲老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之後，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利於社團的文化發展。今後，在這一方面，我們會繼續加強。
總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
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