祕書處個人工作總結範文(精選31篇)
祕書處個人工作總結範文 篇1
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即爲完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉,工作性質極爲重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的讚許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成爲了光榮的預備黨員。
此外,祕書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,並將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔,以備日後參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是祕書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入祕書處管理,是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分,將其納入祕書處進行統一管理和考察,更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間覈算,並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一箇班的就業情況並進行定期彙報,同時還爲各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起着非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地爲人處世,爲日後工作奠定了基礎。
這一學年來,祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間,祕書處的工作也隨之緊張,從採購物品、整理資料到後勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,祕書處工作一直從前期持續到後期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯繫,爲團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是祕書處的工作職責所在。
本學期,祕書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,祕書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,祕書處配合畢業班老師聯繫了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯繫。
20xx年5月20日,祕書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在爲學院爭取到贊助經費的同時,也爲廣大考生提供了一箇瞭解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,祕書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了爲學院和團總支學生會服務的宗旨,並取得了不錯的成績。
在整個學年中,祕書處各祕書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因爲工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作爲祕書長的我很感動。在這一年的工作裏,我尤其感謝副祕書長潘芳葦,她一箇承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,爲我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛鍊,祕書處取得的成績是有目共睹的。但作爲學院一箇較爲重要特殊的部門,祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較爲深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想藉此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認爲祕書處就是打雜的部門,殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不爲人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一箇比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性,也可以爲部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一箇全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,並且此次活動予與實施,那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責,並協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交祕書處存檔。
4、對於廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一箇什麼樣的團體,也不完全瞭解學生會的人成天在忙着一些什麼,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。
以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。
祕書處個人工作總結範文 篇2
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
祕書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理管理工作祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩週開一次例會,每次例會均有祕書處主持,對兩週來的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務
祕書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。祕書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的製作,會議流程的製作,並邀請嘉賓,佈置會場
三、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯繫
祕書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分爲兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內部建設
儘管祕書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年祕書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了祕書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。
祕書處個人工作總結範文 篇3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循着記憶的流河,我開始追思着我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證着我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此爲鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去喫晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因爲我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,祕書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因爲祕書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作爲祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看着自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
祕書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那麼便會出現被動工作的局面,工作只爲完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱爲積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一箇小家庭,我不僅是個體還是羣體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更爲順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好XX年,爭取將各項工作開展得更好。
祕書處個人工作總結範文 篇4
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去,大二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裏是教學樓,哪裏是宿舍,哪裏是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因爲我的申請書的格式寫錯了,更是因爲那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裏我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是爲加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的`來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因爲我懷着這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認爲,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一箇部件都是不可或缺的,而我們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裏的累與苦,我無怨無悔,因爲在這裏我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有着獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因爲那是我們的責任。一箇月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一箇人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間裏,也有那麼一點的遺憾,因爲自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續爲祕書處奉獻自己的一份力量,給我們部門真真地帶來一些有價值的東西。
祕書處個人工作總結範文 篇5
20xx年12月我光榮的正式成爲華師南院團委祕書處的幹事,雖說剛進入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從製作《團委對內物資借用程序指導》到修改優化《團委物資就用表格》和院運會的組織工作再到製作團委內部通訊錄與空課表,在考覈期我開始一點點的熟悉祕書處的工作,也開始提高自己的能力與素質。同時我體驗到團委—祕書處的嚴肅的氛圍與工作的困難與艱鉅。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務;要一次次的問師兄師姐我該怎麼做,然後慢慢學習和熟悉;要做一整個下午的搬運工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。
進入祕書處是我們引以自豪的事,因爲看見祕書處的師兄師姐們都很有能力與毅力,同時具有很強的責任心。在過去的一箇學期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,並非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經常會想師兄師姐們提出問題,但有一點必須批評自己的,事前沒有好好的規劃,這也直接導致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學期我經常會參加祕書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學習到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強了自己的責任心。下學期我希望能接手比較大的工作,希望有機會承擔一箇工作的主要負責人,這不是爲了逞強,也不只是爲了鍛鍊,而是希望能夠爲祕書處出一份力,讓自己更能融入這個集體,也希望通過一次活動,調動大家合作的熱情,加強溝通,增進了解。
上學期我從值班中學到許多東西,也發現值班有點問題,首先辦公室裏有一些東西是比較混亂的,一箇人值班時不太可能完成整理,我認爲以後有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、文件和辦公桌。而關於我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學期給予答覆,特別是制定物資擺放規範圖的意見。下學期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛鍊的機會,會議是我們鍛鍊的好機會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學習,還有我們可以在工作之外適當的組織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助於大家集體意識的培養。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強調我們以後應更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成爲真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學期工作計劃:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(特別是瑣碎的工作),主動思考與發現問題,加強彙報意識,學習公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達能力,多在公共場合發言,克服怯場的弱點。
最後,在此對賀傑師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學期耐心的幫助與指導,也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
祕書處個人工作總結範文 篇6
時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成爲真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態去思考問題。隨着新東方語系的成立,我係組建了新的團總支學生會,經過部門及人事的分配與調動後我很榮興依然留守在這個大家庭裏,雖然從事於自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇,而接受學生會祕書處祕書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
學生會祕書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務於一身具有一定特殊性,而祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。祕書處的日常工作較爲繁瑣,在我看來,要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創新並舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛鍊,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收穫。當工作成爲一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成爲將來的懷念,都爲加強自身發展提高個人修養做奠基。
學生會的`日常工作已形成條理化、系統化,而作爲橋樑的學生會祕書處也應以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的鍛鍊並加以總結歸納,在以後可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的,作爲一箇團隊的領導者,更是部門的一箇成員,在日常工作中團結、互助,培養部門成員是基本要求,在今後的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發,冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載餘半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇擔重任,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在着一定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年裏,我還應繼續努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生幹部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘於奉獻,積極肯幹、務實創新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,爲團學的發展貢獻自己的一份力量!
祕書處個人工作總結範文 篇7
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裏面,能夠成爲團委祕書處的幹事,能夠認識這一羣卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多箇部門徘徊不定,隨後參加了祕書處的第一次party,才知道,原來,這裏聚集着這麼多的精英人才,而且,大家都是那麼的平易近人,“每一箇部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,祕書處選我了!
在祕書處,除了做常規工作——週報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大喫一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對着一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿着值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒纔行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認爲還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這羣活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤,自己的想法是那麼的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:1、要注意細節問題,有時細節掌握着全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這麼一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裏面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地爲她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!
祕書處個人工作總結範文 篇8
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裏過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學幹學幹,就是學着幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裏不免感到有些自卑。但正是因爲抱着學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因爲我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作爲××級的新學幹,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大××週年校慶。作爲團委學生會的學幹,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,爲此學校爲我們安排了三講志願者培訓課。接着就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作爲祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些爲我們以後做相關工作提供了經驗。作爲祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟着我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作爲祕書處學幹必備的能力。雖然如此,但我自身還存在着很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一箇進步的我。
作爲一名新學幹,加入團委學生會祕書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因爲他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,纔有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷,對我有着很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在祕書處工作的這段時光,將會成爲我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在祕書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作爲新學乾的最後的一箇學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一箇進步的我。
祕書處個人工作總結範文 篇9
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們祕書處繼續本着“全心全意爲同學服務”的宗旨,堅持院學生會“爲同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,爲推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
祕書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由祕書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,祕書處是盡力去配合各部門的活動,特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;
(二)在各項活動中的優秀表現
我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成爲具有戰鬥力的整體;
(四)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
(二)關於例會的管理和召開
在這一學期,由於學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合併辦學,新校園的一些條件限制,以致祕書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明瞭祕書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真,也表明瞭祕書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,並出臺關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於一些部門借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一箇十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力爲我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
祕書處個人工作總結範文 篇10
環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動,正確引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
祕書處隸屬於主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本着積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使祕書處更團結。
1.製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ羣,便於成員信息交流、信息共享,加強部內感情。
2.祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯繫,爲以後的工作打下基礎,並且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時,祕書處成員分爲幾個小組,分工協作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄,並統一整理、保管;
2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料;
3.負責各種活動和會議的簽到工作;
4.利用課餘時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,並作爲場外和場內的通訊員,隨時彙報運動員情況。
3.在學生幹部培訓中,負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後臺工作,協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們祕書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的爲同學們服務,爲學生會的發展壯大貢獻我們的力量!
祕書處個人工作總結範文 篇11
在剛剛過去的五月份中,我處根據本學期初制定的工作安排,接着以“我是火焰,愛心化院”這一具有顯明特色的工作口號爲指導思想,以“仔細履行份內職責、主動拓展熬煉空間、提升成員綜合素養”爲工作重點;以“一切爲了同學服務”爲工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作狀況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份裏,我處仔細履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的支配、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,賜予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處仔細總結工作閱歷、勤於溝通和學習,受益頗豐,這會爲以後類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間裏,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較勝利的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一樣好評,我處以後會把該活動作爲一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱忱;最終,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今後,我處會接着努力,舉辦更多的.參加度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一箇組織總會有問題的,學生會作爲一箇學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨着部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區間段內,對於工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作閱歷、沒有把握活動的開展規律、未能剛好支配恰當的工作安排表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至於草草收場,沒有達到預期目的。
3、對於活動的後期總結意識不強,往往導致重複的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的主動性。
4、個別部門對於活動的開展有肯定的盲目性和從衆性,缺乏對活動目的以及意義的深化相識。
5、學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的溝通還略顯不足,與之連接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發覺的一些問題,我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下解除了前進道路上的一箇又一箇障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們接着賜予監督、幫助、指導、指責,力求使我部以後的工作更臻完善。信任我部會越來越好的,信任學生會會越來越好的,信任化院會越來越好的!
祕書處個人工作總結範文 篇12
隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,祕書處本學期的工作也即將告一段落。作爲一箇以文職和日常事務爲主的部門,一箇學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,爲祕書處爲系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,爲了祕書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。
一、祕書處作爲經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:
1、在本學期中,祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
2、財務報表的製作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時製作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,並將報銷的費用如數返還給相關人員。
3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一箇大家庭。
4、在本學期中,祕書處於每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作彙報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了祕書處內部成員的團結與和睦,增強了祕書處的凝聚力,從而更好地服務於學生會。
二、在進行日常工作開展的同時,祕書處也積極爲經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:
1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閱與保存。
2、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯繫。
3、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日後的活動和工作中更加的便利。
4、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
5、爲學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。
6、爲經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
7、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時,晚會開場的健美操也由祕書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務,這些工作都爲晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。爲日後的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓爲下一任期工作之借鑑:
1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審覈與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日後查閱。當然,也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘,一分收穫,祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務於經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
祕書處個人工作總結範文 篇13
時光荏苒,這學期的學生工作即將結束。回顧這學期祕書處的小家庭,有很多辛酸又美好的回憶。本學期,我們系主要開展了公文寫作訓練活動。總的來說,活動舉辦的還不錯,大家在輕鬆愉快的氛圍中學到了一些寫作技巧。在活動中,我們學到了很多寶貴的經驗,爲今後工作的順利開展提供了幫助。主要體現在以下幾個方面:
1、在前期準備方面,我們做了較爲明確的分工。在準備PPT時,由於之前沒有經驗,在PPT的頁面設計在老師的指點下,最終得到完善。在安排講解內容時,讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體範例,一邊同學們更好地理解。
2、考慮到培訓會有些枯燥,我們特意安排了3個節目穿插在其中,在活動之前對節目進行了審覈,並交流改進,保證節目質量,活動當天,這3個節目由於其搞笑性有力的調動了活動現場的氣氛。
3、海報宣傳不及時,展板展示有點晚。我們以後會更加關注這方面,在活動前幾天把展板擺出來,讓更多的人知道我們舉辦的活動。
另外,該學期祕書處根據學校及學院指示,認真努力的完成既定工作,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,爲同學們提供了優質的服務。積極主動做好主席團與各部門的’上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時
做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。總體上說,祕書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,”要沉得住氣”。但較之其他部門,祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定瞭解之後,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,祕書處的工作也變得緊張起來。進貨,整理資料,做好物流,很細緻,但也很重要。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期祕書處注重培養部門內部的團隊合作力。
回顧整個學年的工作,全體祕書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
祕書處個人工作總結範文 篇14
一、增強服務意識,全力做好日常工作。
一學期來,我部門全體成員深化全心全意爲學生服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
祕書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作爲:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,爲團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
祕書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,併爲下屆祕書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考覈。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的`工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每週到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。
6、爲了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解,我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線,祕書處協調工作的積極與否,直接關係着學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來爲學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地爲各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。
2、9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假後,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動,耐心解答新生們提出的問題,併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一箇初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一箇大概的瞭解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入複試。在複試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後,共有13名新生有幸地成爲我們祕書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數量不夠,爲了節約紙張,建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。
②在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,並當場通知他們面試時間。
4、幹部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。爲了讓新老幹事之間有一箇認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排,由於遊戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以後開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。
②由於茶話會是一箇需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題,遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
祕書處個人工作總結範文 篇15
歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裏就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了衆多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在祕書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,爲促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作爲廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每週例會按時有序進行召開,增進了祕書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。
8、學生會骨幹成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的瞭解到:如何調整好學習與工作的關係,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這爲我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的瞭解同學們的心聲,爲同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以後的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,祕書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,爲我院學生會工作做出貢獻。
祕書處個人工作總結範文 篇16
我是xx大學的學生,經過層層的選拔,我進入了校團委祕書處工作,祕書處的工作較爲瑣屑,並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。下面對我們祕書處一箇學期的成長做一箇自我鑑定。
一、協調樞紐工作
祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的`上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
爲了更有效地做好協調工作,我們將祕書處內各成員分組其中,每組專職負責聯繫一箇部,記錄該部例會情況並向上彙報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫。通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神。
管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯繫,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、學生會的日常事務管理。祕書處每天安排成員在學生會四樓值班,處理突發事件。學生會各部門每週開一次例會,祕書處參加例會,總結一週各部門的工作。最後,祕書處將對其進行整理並作爲文件保存,並對當前的活動和下週的工作計劃進行協調和調整。
協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容着學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。
這半年來,在學校領導的關懷下,在各職能部門的支持下,在團委的指導下,在全體學生會成員的共同努力下,我們經歷了風雨也經歷了彩虹。今後,我們堅信團委祕書處一定能做得更好,在學生中起到良好的表率作用。
祕書處個人工作總結範文 篇17
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裏是教學樓,哪裏是宿舍,哪裏是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因爲我的申請書的格式寫錯了,更是因爲那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裏我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是爲加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因爲我懷着這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認爲,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何
一箇部件都是不可或缺的,而咱們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裏的累與苦,我無怨無悔,因爲在這裏我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有着獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因爲那是我們的責任。一箇月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,
現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一箇人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間裏,也有那麼一點的遺憾,因爲自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續爲祕書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
祕書處個人工作總結範文 篇18
充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨着各種各樣的任務與責任,但在大家的團結努力下,我們認真完成了每一箇細節與工作,並享受這其中的樂趣,從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結:
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩週將召開一次例會,對以上兩週的自己部門的活動工作進行工作總結,計劃安排下週的活動以及工作安排,祕書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態,整理後及時反映給老師及總部。
3.祕書處每週整理各部門彙報上來的材料,修改補充,作成本週的報表,進行本週的總結。
4.部門考覈。根據財稅與公共管理學院部門考覈細則考覈各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面瞭解學生會各部門的動向,力爭考覈結果公平公正,考覈工作趨向制度化,具體化。
二、協助各部門活動
整個學生會就是一箇脈絡相連的網,各個部門都起着舉足輕重的作用。而祕書處則扮演着連接、疏通、協助各部門工作的重要角色,對於學生會工作的運行起着重要作用。
本月,我部的協辦活動安排如下:
1.協助體育部舉辦運動會,參與運動會前期準備工作。
2.協助學術部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制,推動部門發展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進部門成員間的共同協作,增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續實施代理部長制,給每一箇委員展示自己的機會,讓其充分發揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會爲委員佈置一次作業,將發現的問題及時反饋並進行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的.懷揣着滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續盡我們的努力將各項事情做好。
祕書處個人工作總結範文 篇19
尊敬的各位領導,親愛的志願者朋友們:
您們好!20xx年即將結束,對於協會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織,正式註冊成爲了正規的志願者協會。之所以我們今天在這裏齊聚一堂,共同見證慶陽市陽光志願者協會這一年來的成長,離不了各位領導對慶陽公益事業的支持和關注,給予了我們支持,幫助我們註冊協會,調撥活動資金,爲我們提供很多的便利條件。在這裏我謹代表協會所有成員及所有被幫扶過的特困羣衆,對各位領導說一聲“謝謝您們,謝謝您們對於我們的支持,謝謝您們對特困羣衆的關注”。同時我也代表協會理事會對於協會所有的會員及志願者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業不是一朝一夕的事情,對於每一位志願者來說是都是任重而道遠,我們肩上的責任很重,需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來,讓更多需要幫助的羣體得到幫助,幫他們渡過難關,緩解困難,走出困境。
由我將協會祕書處20xx年全年工作總結及20xx年的工作計劃,報告如下:
一、協會管理結構調整及各項制度變更
1、協會定於每月第一個週六召開理事會會議,總結並商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協會成立以來,已經召開了5次,會議記錄已經上傳至協會。所有會員都權在每月底之前將自己的想法和對協會的看法在官方QQ羣上提出,理事會將會選出有實際意義的提議,在理事會議時討論決定,並將商議結果公示在協會上。
2、已經制定了協會理事會會議條例,內容已經上傳至協會。
3、新招募了理事會成員,並進行了任前公示。
4、成員結構重新安排。因爲協會所有活動都是自願參加,所以每次活動的人數無法確定,給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組,改爲活動1組組長李楠,2組組長劉海亮,3組組長石佔存,4組組長任鑫,5組組長李建陽。每組都是機動組,活動採用輪流進行方式,活動時通知於各組組長,由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時,可向下一組申請協助。
5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經整理完畢,正在辦理退房手續,手續辦完就可以搬至新辦公室了。我們也爲路總的支持,表示感謝,感謝您對協會的支持,及時解決了協會的困難。
二、20xx年工作問題總結及解決方案
1、理事會與會員之間溝通不到位,導致部分活動出現人員不足,活動準備不充分,影響了活動效果。
解決方案:每次的活動最少提前一天通知在官羣內。所有會員要多關注官羣信息。特殊緊急情況時,直接電話聯繫各組長,一對一進行通知,務必將參與人員通知到位。所有會員分組後要服從組長安排,有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充,保證活動的正常進行。
2、20xx年優秀志願者的評選是11月3日,理事會成員提名後投票產生,缺乏合理的評選機制,主觀性較強。可能會導致仍有大部分對協會做出貢獻的會員未能進入優秀志願者序列。
解決方案:20xx年將採用積分制會員管理制度和優秀志願者評選方案。按20xx年協會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制:無基礎分,到會加1分、準時到會、統一散會加3分、提供會議材料加2分;理事會成員和會員參加活動積分制:無基礎分,參加活動1次加1分、按時參加、服從安排、統一結束加3分;理事會成員和會員因故將本人事務委託他人代替執行的,給被委託人加2分。20xx年終會時,按會員總積分進行評選。
3、之前理事會會議上已經提出的事情,沒有堅持執行,比如舉辦“慈善酒會”、創建協會的“藝術團”、隴東學院的志願者招幕工作,至今未得到結果。
解決方案:理事會會議定案事宜,由專人負責執行,各活動組積極配合,按活動方案安排的時間規定開展工作,遇到困難要及時商議解決,並做出總結報告。
三、20xx祕書處工作計劃
1、協會成員按制度化進行統一管理,堅決執行管理制度的各項規定,對於制度不足之處要及時修改並不斷完善,通告。
2、適時開展協會培訓工作,提高協會所有成員的服務意識,尤其是理事會成員,要不斷加強帶頭精神,一切從我做起,做好模範榜樣。
3、做好協會內部成員的溝通工作,各部門負責人及組長,要經常開展部門或小組內部活動,拉近成員之間的距離,提高協會整體的凝聚力。積極聽取並商議所有有關協會的建議和意見,制定解決方案及時反饋。
4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作,部門之間要精誠合作,不得本位主義,相互協調配合完成各項安排。並及時做出總結報告。
5、持續積極開展社會公益服務,保證每月一次大型的志願者活動,收集好特困羣衆的相關信息,並及時做出相應的援助。原則以西峯爲中心就近按排公益活動,若需要前往遠處的縣鄉村鎮時,所有活動進行時管理要統一有序,帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性,務必提前做好安全方案,所有參與活動人員必須服從統一指揮,不得私自離隊。
6、協會內部的招募工作將繼續進行,空缺的職位將會在官羣、上公佈,希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名,積極爲協會的發展做出貢獻。使協會的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協會是大家的,並不是哪一個人的,協會所得的榮譽也屬於所有在座的每一位成員,因此大家要積極參與到協會的活動中來,因爲大家都是協會的成員,應該爲協會的發展做出應做的貢獻,所有會員要自主、自覺、自願的參加協會各項活動,這樣協會才能更好的發展壯大,才能進行更多的社會公益服務,才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這裏我代表協會祕書處,呼籲所有協會的成員:我們是陽光志願者協會的一員,我們就是這個社會的志願者,既然我們加入了協會,說明大家都是有愛心的人,都具有奉獻的精神,我們應該積極的爲協會,爲社會做出貢獻。通過我們的付出,讓更多的人關注弱勢羣體,讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來,將我們的微薄之力凝聚起來,共同爲社會進步、爲協會的發展,奉獻出我們的愛心,貢獻出我們的能量;讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助,爲他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。
最後祝大家在新的一年裏,萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家!
祕書處個人工作總結範文 篇20
20xx像是我人生中的一場旅行,經歷了高考經歷了大學軍訓經歷了團委招新,然後很幸運地留在了祕書處。
記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的,一方面是理想和現實的差距,一方面是古時”遊子”思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了,緊張的軍訓讓我們沒有閒暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩週,兩週過後,當剛剛熟悉的一切又要發生變化時,我們只能沿着往日的路,踩着昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:”去嘗試一下吧,畢竟人總是要學着慢慢長大的。”經過一箇雙向選擇的過程,我最終留在了祕書處,正式成爲一名團委的幹事。爲什麼會選擇祕書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句”Takeiteasy”二輪考覈中師兄寫下的”魅力祕書處,風雨都同步。”試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。聖誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。
不知不覺中20xx已至,我在祕書處的工作也有一箇學期了,開始對祕書處的工作有了一箇比較清晰的認知。上個學期我是負責週報錶板塊的,一直是按照模板來”蓋模子”的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標,遇到不懂就查字典,並沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解週報表,真正用心地去專注於自己最初的夢想。
在祕書處裏有一項常規工作–值班,這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣並不代表不重要,只有把細瑣的事情都做好了纔會具備做不細瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責任,真誠而善於合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。
祕書處的成長需要創新。但是創新並非幻想中的烏托邦,創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動,祕書處是否也可以推出品牌活動呢?
祕書處的成長需要交流。這裏的交流既有對內的也有對外的。”團委一家親,你我心連心。”祕書處與別的部門都是出於同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關。因此,在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習,每次蹲點例會後儘快把最新的資訊彙報給師兄師姐。作爲祕書處的一份子,同伴之間更應注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關懷。因爲夢想,我們走到一起。因爲愛,我們攜手同行。今後我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。
祕書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在祕書處的時光都是極爲有限的,雖說風信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發芽吐綠,煥發出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。
也許剛開始的時候,我們都帶有那麼一點點的私心,但是我相信以後的我們將越來越selfless了,因爲這裏有着我們的選擇,有着我們的喜歡,有着我們的友誼,而長期專注於自己的信念這將會是幸福的!
祕書處個人工作總結範文 篇21
根據組織安排,我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:
一、認真努力學習,及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會祕書處組織的黨羣衆路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依託各種平臺,各項主題活動紮實有效開展
在協會祕書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平臺,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公佈了61家會員單位“不規範經營行爲實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行爲實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動受衆客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動摺頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配閤中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己,促進工作發展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,爲明年的工作奠定了紮實的基礎。
20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發揮作用,爲協會的發展儘自己微薄之力。
祕書處個人工作總結範文 篇22
此學期,爲各個年級開學的第一學期,是爲各種工作打基礎的階段,本學期內院學生會完成了:迎新工作,招幹工作,以及一系列學院活動的工作,以下爲祕書處的幾點工作總結:
一.第一階段的迎新工作,由於院學生會此次負責校內引領工作,需要人手較多,此階段,祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作爲機動小組。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:
1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。
2、在人員調配上,由於後期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現一點混亂。
二.第二階段的招新工作,爲期一箇月的招幹工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動工作,祕書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場佈置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考覈條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考覈細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考覈制度,通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》爲在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌,幹事的專業化技能也逐漸提高,但由於是第一學期,幹事的培訓處於起步階段,祕書處的整體工作技能仍然有待提高。
祕書處個人工作總結範文 篇23
在十月份工作中,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,爲領導服務突出超前性。牢固樹立爲領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社區建設工作考察報告》、《關於加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、
愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,爲科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行爲爲政府整體行爲,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,儘可能爲基層減輕負擔。三是體察民情,爲羣衆服務突出積極性。認真接待羣衆來信來訪,對羣衆反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裏屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到x地區察看工程進展情況,傾聽羣衆呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司羣衆的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
爲做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。爲此,及市場經濟、法律法規等方面的知識和文祕工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的’規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層瞭解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,
做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫彙報份、領導講話26份,報送《突出基層政權建設》、《愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或爲辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次,未出現任何紕
祕書處個人工作總結範文 篇24
不知不覺中,我已經進來祕書處一箇學期了。一箇學期,說長不長,說短也不短了。當然,我心中充滿滿滿的感謝,感謝師姐師兄們對我一直的信任以及關愛,讓我可以加入這麼棒的團體裏面,大家互相學習,互相分享;也感謝夥伴們對我一直的幫助以及包容,讓我可以感覺到溫暖!
首先先講講我對自己這一個學期的表現的評價吧:如果可以用一句話來講,我真的覺得自己做得很爛,很沒有用。我常常問自己,自己有成長嗎?自己有貢獻嗎?--沒有。可以每天我還是得用那麼多的時間去做一些讓我覺得痛苦的事情。當然,造成我這樣的情緒有很多的原因的,意識我上學期的壓力太大了,一方面做爲大一新生的我,可能適應能力不是很強,要用比別人多一點心思去適應大學生活,另一方面,上學期的社團工作太多了,一箇時間內要承受來自多方面的壓力,讓我覺得自己快承受不了了,再說,大學的學習方式與跟人相處的方式跟以往讀書不太一樣,讓我覺得有點不適應,加上是特色班,學習壓力也不輕。總的來講,我對於團委祕書處的工作總是處於應付式的,有工作就做,沒工作就偷懶的那種。連我自己也無法去坦然接受這樣子的`我!
唯一我做到的,可能就是我對團工作有了更進一步的瞭解,這些都是從我做的一些事情上面體會來的,還有在做事效率,團隊合作以及上下級的交流上也學到了一點!
有時候我在想,我有什麼優勢是別人沒有的嘛?我核心競爭力在哪?
一箇學期下來,可以看到,也讓我不得不承認,每個人的時間都是有限的,分配到別的事情的時間越多,想做自己事情和學習的時間就會分配得越少了。我曾經有想過,這種生活是我想要的嘛?我覺得不是我想要的。當我真正去讀書的時候,我真的覺得,我可以有用不完的時間一直讀書多好啊,可是我卻要用那些時間去想應該怎樣把工作做好,太多太多了!
所以,既然我現在是幹事,我會盡力用剩下的時間去把工作儘量地做好,可能到了大二的時候,我會只選擇一箇小的方向發展,可能就會有更充足的時間去兼顧其他的事情。
因爲我在團委的工作都是那種瑣碎的事情,也只能想想怎樣把事情做得好有效率一點,但是有點工作我覺得毫無意義!我知道學校有學校的考慮,但是想要欣然的讓自己去接受,並有思考的去做好,我真的有些時候沒辦法!
這個假期我去了花都區的團委去實習,感覺跟學校的團委有很大的不同。回到學校,有的時候覺得,學校更應該是那種學習味道更濃的地方,可是有的時候總覺得學校太注重社團這方面的事情,太多的活動會讓人覺得很累!
發完牢騷了,希望各位不要抱怨(雖然很無聊,但是都是我心裏的真實的想法!)
最後,希望在新的一箇學期裏面會再可以開心地一起工作!
祕書處個人工作總結範文 篇25
轉眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了祕書處的副祕書長。下面是祕書處本學期的總結:
一、工作內容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,祕書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕後的後勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。祕書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的覈對和獎品的發放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在祕書處全體成員的共同努力下完成的,其適用於學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,並融入了新的聽會方案,更加規範了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺,使學管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間祕書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現場,祕書處所有成員都出席並觀看了當天的電影,還負責現場的考勤,同時當天祕書長蔡思思擔任現場主持人,本人也代表祕書處了上臺發言、
5、其他事務的處理。祕書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工氾濫。自從本學期開學來之後,祕書處委員出現一些消極的心態。態度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對佈下去的任務有牴觸情緒,不願意去執行;執行效率不高,對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。
2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後,無視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數,致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己幹自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面佈下去的任務;礙於人情關係,對於多數違反規章制度的成員,祕書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成爲一紙空文,沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞臺。祕書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現不出自己的價值,故不願意去做,甚至對於佈下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導
者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下儘量實施;給祕書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務時,領導者儘量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門瞭解領導層以及各部的動態,方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門均應重新組織部員學習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。祕書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計,嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審覈。使學管會規章制度的執行落到實處,管理得到規範。
3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以儘量滿足你施展才華的意願;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優制度,對於優秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人蔘加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去爲該部員加油助威,使部員更加的對部門產生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結,祕書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
祕書處個人工作總結範文 篇26
1、祕書處:
(1)將優秀班級評選初審結果請網信部在學院網站上公佈;
(2)週一上午將上週五初審的材料返回給各班級,並通知前十三個班級準備ppt材料,下週二前要交上來,本週二下午給各班級找問題時間;
(3)做好決賽前的一切準備,包括人員安排和流程確定,選可以兼容所有版本ppt的電腦,將各班ppt材料均在電腦上試一遍,確定ppt在決賽能完整播放出來,並將將決賽的所有注意事項都考慮周全,以便決賽的順利進行
2、組織部:
(1)推優:根據各班級安排,開始有序進行推優
(2)優秀班級評選:
1)週六週日完成數據最終審覈,寫好公示,下週一上午給孫老師看,通過後聯繫網信在院網公示;通知進入決賽班級準備PPT;
2)週二下午安排各班查分,地點經管506;
3)開始着手準備決賽相關事宜
(3)院團幹培訓:
1)策劃書最終確認;
2)着手準備相關事宜
(4)校團幹培訓:按照安排日程進行培訓
3、宣傳部:
(1)10月16日週二(暫定)模擬應聘大賽策劃組成立(與素拓);
(2)10月18日週四完成模擬應聘大賽的宣傳海報的設計;
(3)10月20日週六完成重陽節海報;
(4)10月21日週日掛出海報重陽節活動開始(與青協);
(5)模擬應聘大賽組委會成立(與素拓)
4、素拓部:
(1)模擬應聘大賽的前期準備,與宣傳部一起準備海報和視頻的製作;
(2)週末,模擬應聘大賽組委會成立,並對成員經行培訓
5、網信部:
(1)週六進行幹事培訓;
(2)週日部門出遊;
(3)計劃每週二開部門例會(下週主要討論PPT大賽策劃,出一箇初步的策劃書)
6、科創部:
(1)週一:確定培訓會主講嘉賓,並與老師聯繫,確定培訓內容;完成培訓會海報;部門會議,總結上週工作;討論修改培訓會策劃
(2)週二:補收報名表;在班長例會上通知培訓會時間、地點;發短信給各組組長,通知培訓會時間、地點
(3)週三:聯繫培訓會主持人,禮儀;邀請培訓會嘉賓;整理各個學院挑戰杯彙總表,上報校團委
(4)週四:部門會議,安排培訓會具體事宜;主持人過場;做橫幅
(5)週五:打印簽到表;借經管506、806、508的塑料凳,以及嘉賓牌;提前到經管12樓佈置場地;試播PPT
7、實踐部:
(1)寫後期評優的發文通知並公佈在學院網站;
(2)社會實踐的材料彙總並且寫20xx年的社會實踐總結;
(3)學院社會實踐成果的後期宣傳,聯繫校內媒體進行宣傳廣播,擴大活動影響
8、青協:
(1)10.14晚上集合部門全體幹事開會,主要內容:安排任務,通知所有愛無疆和閩臺緣
的志願者參加週二下午的面試;對所有幹事進行分組,共分爲重陽節策劃小組、閩臺緣小組與愛無疆小組;分別由負責三個項目的副部與該小組成員開小會,分配工作任務;
(2)10.15初步擬定重陽節活動的安排(前後期宣傳、活動地點、內容、人員安排等);確定閩臺緣志願者招募活動的安排(面試、培訓、試講、團隊動員大會等);確定愛無疆義工之家的初步安排(面試、團隊動員大會等);
(3)10.16上午:組織二十來位班級志願者參加離退休老年活動中心的志願活動,面試場地的佈置;下午:於經管大廳進行愛無疆義工之家與閩臺緣博物館志願者的面試,確定面試通過名單;
(4)10.1710.19通知閩臺緣志願者參加週末的初步培訓;通知義工之家的`成員參加週五的團隊動員大會;
(5)10.19愛無疆義工之家團隊動員大會;
(6)10.20閩臺緣志願者初步培訓;
(7)10.21重陽節宣傳
9、學通社:
(1)學通社辦公室參與週四即10月10日校宣傳部的會議,會議提出即將發行校園手機報,因此需各院學通社、宣傳部於10月25日之前將各院所有學生手機碼信息收集齊,發至校團委宣傳部郵箱,(移動用戶特別標出)。學通社已計劃於下週二班長團支書例會上宣佈此消息,並於下週五前完成此項工作;
(2)下週將有記者團,辦公室相關的成員培訓大會;
(3)學通社將於本月20日到22日期間發行第一版有關院級迎新晚會的簡報。
祕書處個人工作總結範文 篇27
作爲祕書處幹事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨着時間的推移,20__年悄然溜走,對於20__年的工作在這裏我做出如下總結。
祕書處的基本工作職能爲統分、寫稿、獎狀打印等。作爲編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期裏我完成了第__屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風採大賽的稿件、20__~20__先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件。.。在這些稿件的寫作後,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。爲了使下學期工作的順利開展,高質高效完成工作,在寒假內,我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風採大賽的大衆評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕鬆。在比賽前,我做過評分條打印,座籤打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的’工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實戰訓練中繼續成長。在以後的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家並肩作戰。
打印獎狀,這是祕書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
祕書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現在的一箇人,一條心。我們都在這一學期中收穫、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質,爭取完成質的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領導安排工作。並且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最後,團結同事,促進祕書處的全面發展。
20xx年我向你前進!20xx年我會更努力!
祕書處個人工作總結範文 篇28
時間如流水,轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會祕書處秉承“全心全意爲學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我祕書處都積極參與並起到了重要作用。但不可否認我們祕書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學期我學生會祕書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,爲師生、爲學校服務。
在本學期,祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院學生會各部工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要。
由於本學期學生會進行一次比較大的人事變動,包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金,三好學生,優秀學生幹部,單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可,讓新生感受到了經管這個新家庭的溫暖。體現了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會,這場晚會凝結了學院領導老師、學生幹部和參演同學的大量心血,充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質,表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情讚揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結進取,求實創新,以優異的成績向校慶60週年獻禮,向建黨九十週年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧衆國際”杯專業籃球賽,趣味運動會,專業足球賽,並在學校的各項活動中積極參與並取得了優異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術節一等獎,女排亞軍,青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負光榮使命,爭創光榮業績演講比賽;職業生涯規劃培訓;魅力青春,美麗從頭開始—經管學院髮型設計大賽;展文明風采,show青春活力—經管學院形象大使競賽;“激情亞運”優秀作品展;爭先創優,爭做文明先鋒—經管學院詠歌比賽;“我的大學,心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學們創造了一箇很好的展現自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,祕書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現着我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
祕書處一隻團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統,本着全能人才的團隊原則。紮紮實實的做好學院的每一項工作。祕書處的特殊性決定了祕書處的原則,一是:跟着老師走,全力做好個專業老師安排的各項工作;二是:跟着各部走,全力配合各部完成學生會各項工作,協調好各部的關係;三是:自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立,做好老師同學們的服務。
祕書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,祕書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯繫。使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週或兩週召開一次例會,對最近的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協助各部活動。
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,例如:籃球賽、經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。
同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
四、自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本着積極負
責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使祕書處的成員知道祕書處一箇團隊,祕書處是不可分割的一部分。
同時,祕書處每週及時召開祕書處工作例會,總結上週的工作並佈置下週最近工作。
本學期祕書處面向09級新生納新,共納新13名實習幹事,經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”,做好工作、搞好學習。
祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現在:
1:祕書處部分人員工作態度不夠端正,不能及時準確無誤完成工作。2:祕書處人員的協調性不夠完善,有待進一步提高。
4:祕書處與各部的聯繫有待提高,各個部的活動和總結,尤其是總結,可以說祕書處一無所知,缺少備案。
5、祕書處通知下達方面沒有做到簡練,易懂。
6、祕書處缺少與老師的溝通和聯繫,需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容着學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛採納意見,積極地吸取較好的工作經驗,揚長避短,同時發揮祕書處同心協力、積極向上的精神,祕書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作,爲經濟與管理學院的明天繼續奮鬥。
祕書處個人工作總結範文 篇29
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們祕書處被安排在行李發放處。衆所周知,這是一項既髒又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由於學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來後,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷着感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷着激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動
換屆後爲了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍着我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽
舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽
學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的讚揚。
本學期由於甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。
新學期展望
展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關考覈制度,使全體學生幹部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學生會祕書處的聯繫,各項活動大家相互配合,共圖發展。
其三,組織和祕書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。
總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因爲我們祕書處永遠是相親相愛的一家人!
祕書處個人工作總結範文 篇30
1、祕書處:
(1)組織團幹部的培訓;
(2)與組織部組織優秀班級評選;
(3)會議記錄;
(4)辦公室值班
2、組織部:
(1)推優:週二團支書班長例會已經通知相關事宜;
(2)優秀班級評選:1)週二團支書班長例會已經通知相關事宜;2)週三完成人員安排;3)週四對活動主持人進行了培訓;4)週五晚上進行了前期評分審覈,基本審覈已完成
(3)校團幹培訓:1)週四相關事宜已經通知,培訓材料已下發;2)本週六開始培訓,活動持續兩週
(4)院團幹培訓:策劃書已經基本完成,相關事項已於孫老師討論,但還有待確定項
3、宣傳部:
(1)幫實踐部及科創部各做海報兩張;
(2)幹事培訓;
(3)10月14日週日完成科創部的海報
4、素拓部:
(1)週一部門開會,討論新老生交流會的活動準備,並對部門成員進行新老生交流會策劃書的寫作培訓;
(2)週二,在班長團支書例會上公佈活動舉行的時間地點;
(3)週三中午部門開會,安排工作,下午邀請房婷婷對主持人進行培訓;
(4)週五製作ppt;
(5)週日晚上7點,新老生交流會的活動舉行
5、網信部:
(1)兩張電子海報(實踐部,科創部);
(2)上傳祕書處給的會議記錄到學院主頁;
(3)更新學院團委的微博,人人(12級關注微博和人人);
(4)部門成員聚餐;
(5)幹事上交國慶的PPT作業
6、科創部:
(1)週一:對幹事進行“挑戰杯”競賽的培訓,爲下班級宣傳做準備;給幹事排班,並且做宣傳單和報名表;寫“挑戰杯”策劃書
(2)週二:下班級宣傳;給各科創負責人開會,介紹“挑戰杯”的參賽流程和作品要求;在班長例會上通知“挑戰杯”的各項事宜;請宣傳部做手繪海報,網信部做噴繪海報;申請各個樓棟的宣傳
(3)週三:在經管樓前和各宿舍樓棟掛海報;申請經管12樓;寫工作總結;在人人、微博、QQ空間發有關“挑戰杯”的資料
(4)週四:寫挑戰杯專題培訓會的策劃;修改挑戰杯參賽指南
(5)週五:請張向前老師做培訓會主講人;培訓立項團隊
(6)週日:收報名表,錄入報名表的電子版
7、實踐部:
(1)爲10月14日下午14:30的彙報會做準備:
1)請宣傳部做兩張彙報會宣傳手繪海報,一張貼華園大道,一張經管樓下;
2)請網信部做一張社會實踐成果照片展的噴繪海報並貼在華園大道;
3)製作彙報會前使用的社會實踐系列回顧的PPT;
4)製作請柬邀請評委及嘉賓等;
5)聯繫禮儀和主持人,寫主持稿;聯繫校內媒體報道彙報會;
(2)審覈社會實踐各項評優材料部門週一晚上在菲華803開會審覈優秀團隊、優秀團支部、優秀論文、積極分子的材料,交給老師複審;
(3)組織學院初賽通過的隊伍參加13日校團委的複賽
8、青協:
(1)10.7完成宣傳視頻與海報的製作、安排幹事做下班級宣傳與報名攤點的排班;
(2)10.8華園大道展板和報名攤點的申請(愛無疆、閩臺緣);宣傳海報的粘貼、報名表的打印;開會安排週二週三下班級宣傳閩臺緣招募的工作;
(3)10.910.10部門幹事下班級宣傳(閩臺緣招募);
(4)10.10開會安排週四週五報名攤點的排班及一些值班的注意事項;
(5)10.1110.12義工之家、閩臺緣志願者的報名;
(6)10.12整理報名表、確定週末示範講解的人員安排;通知報名的閩臺緣志願者週末觀看示範講解;
(7)10.1310.14分週六上午、週日上午、週日下午進行示範講解;與閩臺緣的丁老師商定面試要求、培訓時間與內容及試講考覈等安排
9、學通社:
(1)學通社辦公室參與週四即10月10日校宣傳部的會議;
(2)學通社編輯部已於本週六召開第一次部門成員培訓大會,由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,並確定下一次培訓時間爲下週末;(3)記者團本週相關發稿內容如下:
[20xx-10-14]“蘭草萌芽”新生導航講座
[20xx-10-13]20xx年優秀班級評選初審最終結果
[20xx-10-13]經濟與金融學院“愛無疆”義工之家招募活動火熱進行[20xx-10-12]第六週班長例會
[20xx-10-12]經濟與金融學院第六週班長例會會議記錄
(4)學通社已收到關於11月2日秋季運動會相關宣傳信息郵件,將於下週着手準備相關稿件宣傳問題
祕書處個人工作總結範文 篇31
根據組織安排,我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:
一、認真努力學習,及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會祕書處組織的黨羣衆路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的.思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依託各種平臺,各項主題活動紮實有效開展
在協會祕書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平臺,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,
一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公佈了61家會員單位“不規範經營行爲實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行爲實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。
二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。
三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動受衆客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。
二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。
三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動摺頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配閤中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己,促進工作發展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,爲明年的工作奠定了紮實的基礎。
20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發揮作用,爲協會的發展儘自己微薄之力。
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