祕書部個人工作總結範文(通用33篇)
祕書部個人工作總結範文 篇1
新學期伊始,祕書部又開始忙碌起來了,從開學至今的工作彙報如下:
1、9月2日,開始報名。祕書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續大家都着手於迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、祕書部爲上屆學生會優秀幹部製作榮譽證書併發放到他們手中。
3、9月21日,祕書部在335教室組織招新初試,並對新成員進行了爲期一箇月的審覈。10月中旬公佈了最終名單。
4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協助體育部計分,進行了爲期一週的計分工作。
5、祕書部統計上學期學生曠操名單並做了記錄。
6、祕書部成員在學生科製作學生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準時到達賽場進行監場工作。
8、10月19日祕書部在學生科發放06—08級的學生檔案,並收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協助文藝部籌備下週迎新晚會工作,打印節目單並佈置會場。
通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經驗,今後將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好後期的工作。
祕書部個人工作總結範文 篇2
一、總體工作總結
我們職業發展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也瞭解到了很多東西,慢慢的學會了怎樣更好的爲人和處事,養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來,我們祕書部經歷了換屆工作,由我擔任祕書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們祕書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業發展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結
我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一箇,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們祕書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統計等工作,下面就我認爲本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。
三、比較好的方面:
1、各部門都能協調工作,做到有條不絮。
2、各部門成員協調統一,正真做到了各部門不分家,共同營造了職業發展工作室。
3、招聘會開始前,做了比較充分的準備,大家都爲共同舉辦好這次活動出謀獻策,爲這次活動的成功舉辦打下了基礎。
不足之處:
1、對於本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,佔用了較長的時間。
2、對於一些工作的總體安排考慮欠缺,導致會議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的.環節還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環節的設置,有失招聘會的嚴肅性)
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經過舉辦本次活動,讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的瞭解。
祕書部個人工作總結範文 篇3
轉眼間進入學生會已經有將近半年的時間了,想當初自己從一箇什麼都不懂的大一新生懷揣着惴惴不安、好奇的心情加入了學生會祕書部,再到現在已經差不多工作了一學期,我認爲在這一學期裏自己學會了很多很多。
首先要說的是自己在學生會這一學期中祕書部舉辦或者是參與的活動,現在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加繫上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學到了很多,同時也收穫了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領導下,不管是什麼事情我們的成員都會互相支持,充滿幹勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最後的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以後的工作和生活是會有很大的幫助的。
其次是與部門之間的同事或者說是同學之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進,而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準備活動的日子裏,我們一起不斷地討論最後的計劃,不斷地改進計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是隻有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以後我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。
最後我想說說那些活動,因爲他們是我在我並不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,並不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結晶。雖然經過了很多次的活動,但是每當活動最後聽到主持人說本次活動圓滿結束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放鬆嗎,也可能是圓滿成功之後的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學會了很多很多。
轉眼間在賀慶部長領導下的祕書部已經經歷了一學期得磨練,我相信下學期的我們對待工作會更加老練得。這一學期來祕書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是祕書部的一員,我爲此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。
祕書部個人工作總結範文 篇4
這一學期以來,祕書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成祕書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期祕書部工作總結如下:
1、在剛開學的前三週,我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學後的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單
3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個幹事。
4、收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表,併發放給各位幹事,分配任務。
祕書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天!
祕書部個人工作總結範文 篇5
這一學期以來,祕書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成祕書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期祕書部工作總結如下:
1、在剛開學的前三週,我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學後的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單
3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個幹事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表,併發放給各位幹事,分配任務。
5、整理20xx級新生的’入校檔案,將檔案歸納整理,並上交學院處入檔。祕書部常規工作:
1、本部門每週日下午派幹事通知學生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每週都對參加學生會幹部例會進行考覈。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行製作表格和PPT等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
祕書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天!
祕書部個人工作總結範文 篇6
時光如水,歲月如梭,轉眼間,我們已經從嚴冬走進盛夏。一箇學期即將過去,回首往事,這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,祕書部在成長。
這學期,我們祕書部一直在很努力的工作,上對主席團負責,下對各部門負責。在這裏一年了,小小的祕書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小祕書了。不過這樣的轉變需要時間。
這學期的祕書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路,各成員彙報所負責部門的活動情況。這一方面鍛鍊了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的.會議記錄以供備案查詢。
在協助其他部門開展活動中,我部成員也發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神,特別在母親節的一系列活動中都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結,一箇學期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看着各種工作後大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經收穫了自己所追求的。
新學期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等,本學期我部接受了不少的思想教育,雖然本學期在實際行動上沒有一箇質的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經過一箇假期的調整,新的學期將迎來一箇新的祕書部。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收穫,我部會成爲一箇勇敢表達自己的,敢站出來講話的祕書部。
祕書部個人工作總結範文 篇7
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
祕書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一箇團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好。
祕書部個人工作總結範文 篇8
__年上半學期已接近尾聲, 祕書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期裏,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”爲工作重點,以紮實的工作質量與效率爲保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,爲__上半年的祕書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:
一、加強部門文化建設,形成了具有祕書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一箇沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一箇部門散漫、消極的不良風氣,爲了祕書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了祕書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷着真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。
經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,爲各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的爲部門去着想、努力!
二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來,部門以高效的工作質量爲保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分爲核心,宣傳、檔案工作爲重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現週週清的目標。
2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考覈機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,爲評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報爲陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。
經過一箇學期的職能建設,祕書處的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝着良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
祕書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一箇人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,爲他們工作提供方便。今後,祕書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因爲部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。
b、作爲中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在祕書處人的努力下,祕書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!
祕書部個人工作總結範文 篇9
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本着“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:
一、指導思想
二、工作目標:
做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作爲工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學習
認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機,開展以“愛國榮校”爲主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。爲學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20__年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,爲“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節徵文
4、校運動會
5、迎新晚會
20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更爲新生提供了一箇展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一箇良好的開始。
6、趣味運動會
20__年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。
7、職場大賽
20__年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和更多的商家取得聯繫,爲今後的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20__年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,併爲校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時爲海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20__年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室爲單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、_部活動
在新學期中,我們將本着全心全意爲學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,爲大家營造一箇好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅爲了豐富大家的課餘生活,更是爲提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
祕書部個人工作總結範文 篇10
本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到後期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,祕書部和其他部門一樣,都是一箇新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不瞭解,都加大了對祕書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和瞭解,祕書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔後,祕書部最終確定爲10名新生。
首先,讓他們瞭解了大致的工作思路,學習祕書部的工作性質,加大對整個學生會的瞭解。其次是對他們自身能力的一箇提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一箇多月以後,他們的總體水平得到提高。協調能力是祕書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極採取相應的措施應對。當然,由於一些原因,後者並沒有得到較大的提高,但今後不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在爲後期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期祕書部開展了辦公室佈置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室佈置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以後,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了祕書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,祕書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:
一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。
二、在結尾的那段時間裏,個別部員態度較鬆懈,對於自己的任務,沒有按時完成,並且在後期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。
爲了在以後各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該幹什麼。只要端正態度,堅守信念,相信在以後會把工作完成的更有效率和質量。
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們祕書部通過學校各領導的指導下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人爲本,服務校羣”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一、招新成員
爲了完善管理祕書部和增加後備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最後肖麗麗和段文傑同學以優異的成績成爲祕書部的一份子,從而擴大了祕書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自於方法的差異。爲使祕書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了爲期一週的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內部工作
1、各幹事及成員對工作都抱着熱忱的態度,具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神,認真落實並協助學生會及各部門開展工作,並能做好有關的記錄。
2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生幹部能擁有一箇既嚴肅又溫馨的家,並安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室裏,讓學生幹部在工作之餘能擁有共同的話題。
3、極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4、每週日之前,我部會把上週各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然後寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,爲班級爭得榮譽,同時也鍛鍊我們的團結意識,讓我們時刻想着班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表祕書部向所有關心幫助我們成長,支持祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!並致以崇高的敬意!
儘管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績!
祕書部個人工作總結範文 篇11
20__即將過去,我醫學技術系學生分會祕書處將帶着飽滿的工作熱情,總結以往經驗,堅持工作原則,力爭不斷創新,把工作提升到一箇新高度,更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下,嚴於律己,力爭上游。
本學期,我們祕書處的工作重點是:做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
3.積極配合老師和繫上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫,並交到廣播站。
5.嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目彙總,按時交於老師審覈。
7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織並開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初,保證新學期工作順利進行,祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審覈各部門的工作計劃,總結並和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束後,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;
5.及時彙總各部門賬目,進行報賬。
四、對新幹事的的管理方案
1.對於從各個部門挑選出來的新幹事開會,進行寫通訊稿的培訓;
2.彙集所有幹事的課表,爭取做到不耽誤幹事上課時間
3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;
5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開
會,總結經驗,改正失誤;
6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表,對幹事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年,我們祕書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們祕書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯幹;以校學生會爲主,其他各係爲輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
祕書部個人工作總結範文 篇12
時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期裏我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收穫,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年裏值得銘記的一段時光。
__—__上學年,祕書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規範管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,祕書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。祕書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,爲工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,祕書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立祕書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,祕書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門幹事的工作,提高了幹事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如製作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規範工作,建立高效運轉的工作機制。
祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線:一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況爲主,並協助解決落實中遇到的困難,推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對祕書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,並健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規範、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。
在上述工作的同時,祕書處積極做好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀__-__上學年的工作,祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,製造了影響,鍛鍊了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們祕書處今後將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,祕書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在祕書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和祕書處今後的發展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”,祕書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是爲了鍛鍊自身的組織協調能力,那麼,選擇在祕書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在祕書處工作給我的收穫。通過對祕書處各項工作的瞭解,提出以下建議:
1、設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一箇量化的考覈標準,根據這個標準進行評選,並給於張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
(2)在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性,努力爲學生會工作,爲學生服務。
2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園爲大家”的認同感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係:主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流,增進相互瞭解,建立有效的溝通渠道,爲進一步合作打下基礎;定期向院學生會彙報工作進度,工作計劃,領導專業分會開展工作,熱情爲他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,爲學生會這個共同的事業發展做出貢獻。
3、實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一箇全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,並且此次活動予與實施,那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,並協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交祕書處存檔。
4、任務及時公示制度(製作工作簡報):
此工作簡報是向廣大同學公佈的。對於廣大學生來說,他們不知道學生會是一箇什麼樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙着一些什麼,對學校有何成績等。對於學生會的態度,要麼是不清楚,不瞭解,要麼是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。
經過總結,我們祕書處在這一學期裏,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,祕書處和其他兄弟部門一樣,作爲學生會的一箇常務機構,負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,祕書處應該是一箇監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最後,祕書處還應該是一箇服務機構,是主席團和各部門的情報機構、諮詢機構,各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期裏做更好!
祕書部個人工作總結範文 篇13
如今的祕書部已經是一箇小家庭,加上部長和兩位副部已達十餘人。祕書部作爲學生會的中
堅力量努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展。現作總結如下。
一、常規工作
1、整理學生會文檔及部門的資料,規劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選幹事。
3、協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況。
4、協助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
爲了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系,在運動會開始之前,院內舉辦了一次預選賽,祕書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的做計數員,有的作爲後備力量堅強的後盾。
2、校運動會正式賽
爲了讓比賽不缺席,我們祕書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞,同時我們祕書部的部長和幹事坐鎮大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,爲他們吶喊、爲他們加油、爲他們驕傲。一箇成功男人的背後一定會有一箇默默支持他的女士,那麼在一箇戰績輝煌的集體背後一定有一箇堅強的後盾——祕書部。
三、協助工作
1、協助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協助學生會開展學生會幹事見面會
金秋十月,祕書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是祕書部工作完成的更好。在未來的日子裏,我們祕書部將繼續努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的後盾。
祕書部個人工作總結範文 篇14
斗轉星移,時間飛逝,不覺中統計學院學生會祕書部已走過了一學期。回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是祕書部,都發生了驚人的、可喜的變化。對於一學期以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一學期來部門工作總結報告呈現如下:
一.常規工作
1.蒐集各班班委資料,包括:姓名、職務、學號、性別、聯繫方式、QQ號、宿舍號。
2.做好學生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。3協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協助學生會各項工作的開展。
二.聯誼活動
爲加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部於20xx年11月8日與體育部聯誼活動。晚六點半在學校東門口集合,
隨後進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,並在活動時積極地交流溝通。在對學生會活動進行探討的同時還不忘進行學術交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的真正目的。
三.例會制度
每週日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各幹事相聚一起。幹事們進行最近自我工作總結,發現並闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,並在會後及時完成相應的例會會議記錄,讓其他部更加瞭解祕書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同爲建設美好校園努力。
四.建設省級校園
大學生宿舍是校園文化的基礎,宿捨生活在大學生日常生活中起着至關重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學習,形成了獨特的宿舍文化。爲了進一步推進大學生宿舍文明建設,營造一箇更加溫馨舒適的.寢室環境,增加宿舍成員之間的團結協作精神,建設省級文明校園。我部各幹事積極響應,隨時保持宿舍衛生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領頭的作用,爲其成功建設做出了一絲貢獻。
五.十佳青年頒獎晚會
協助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學生頒獎晚會”活動,積極預備節目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關事宜,訓練時的信息採集工作、晚會的通訊稿工作、協助晚會的順利舉辦。
六.學術講座
1.《思潤雅思》講座:爲培養大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養,增強有關出國英語的一般常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踊躍參加下,統計學院舉辦了一場有關英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學習熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。
2、《留學都》講座:鑑於同學們對留學出國有一定的渴望,增長有關留學方面的常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踊躍參加下,開展了一次有關留學常識的講座,充分增進了同學們的出國深造的熱情,爲以後的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國第六次人口普查
在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學生幫助收集有關人口普查的信息。我部有關幹事也參與到人口普查當中,並細緻的完成合作好有關工作,出色的完成了本項工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務,並且我們通過協作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:
1、統計學院籃球賽及乒乓球賽
2、統計學院班級辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠信晚會通訊稿
5、院級足球賽
九、統計學院學生會中期大會
本次學生會中期大會意義重大,起到了承前啓後的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡單的總結,並且對以後的工作做出了一定的指導意見,有利於學生會工作人員更好的開展有關工作。
小結:以上是本學期祕書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規性工作,並且都有一定的創新與提高。在這學期的活動中,我們不斷創新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因導致一些活動沒能完美完成,但我們是成功的。相信在以後的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統計學院師生交一份滿意的答卷。
祕書部個人工作總結範文 篇15
首先,祕書處作爲直接隸屬學生會祕書長及主席團的部門之一,重要的工作即爲完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給祕書長、主席團,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。
祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,爲學生會工作更好和開展繼續奮鬥。
祕書處的常規工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每晚的值班假條,每日伊始爲所有需要值班的學生會成員開假條並送往其班級,瞭解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表並及時上報祕書長。
2、在各部門活動完成之後,編寫相應的競賽成績表,並依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃,並根據所需數量於複印店複印,負責製作、打印學生會相關文件。4、部門每週將開一次例會,各對一週的工作進行總結匯報,會議中成員應仔細記錄,會後細心整理,做到及時發現問題,並且積極解決。對目前活動進行協作調整,做好下週工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予祕書長,形成及時有反饋。
6、製作打印學生會成員名單聯繫方式。
7、每學期末製作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。
8、發放輔導員簽到表,每週日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料彙總,在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格,並統計出五好班級數據交予祕書長,經祕書長檢查覈對後發往李彩麗老師。
10、學生違紀情況處理登記,於每週五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理
11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員於祕書處簽到,活動結束後,全體成員於祕書處簽退。
12、學生會的活動經費多由祕書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向學生會負責老師、祕書處兩方提交經費預算和經費申請書,經老師與祕書處審批後方可領取經費,並且登記。
祕書部個人工作總結範文 篇16
新春伊始,萬象更新。隨着新年鐘聲的到來,社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現,我們謹記“志存高遠,責任爲先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”爲宗旨;以“一箇中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”爲指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”爲行事策略;以“爲社團做實事,爲同學做好事”爲基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯精神,大力協助各社團舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發展的需求,爲促進社團的發展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下,我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中,成爲其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
一、樞紐及協調工作
祕書部作爲社團聯合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑,祕書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係,處理好部門之間以及部門與社團之間的關係,使其形成一箇充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉,極爲重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯是一箇大家庭,那麼祕書部就是這個家庭的管家,所以社聯的管理,祕書部佔很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時爲了社聯成員之間更好的’聯繫,我們制訂了社聯所有成員的聯繫表,並製作了辦公室值班表。
2.日常社聯的事物管理:在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,祕書部還需登記各種文件的上交情況,併爲理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣,複雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。
三、部門內部的規範
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”爲要求,十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立裏幾個活動策劃小組,每個小組選出一箇組長,讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力,並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學期開學初期,祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中,祕書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分瞭解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。
五、總結經驗與不足
1、在工作上祕書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。
2、工作細心問題。由於祕書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正,樹立好正確的態度。作爲部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所鬆懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最後的一刻,祕書部爲20xx年做出了展望:
1、繼續做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。
②收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
④在理事團的提議下起草社聯的各項規章制度。
⑤完成理事團分配的各項工作任務。
⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
⑦協調各方關係,爲社聯社團發展提供良好的人文環境。
2、繼續加強內部建設
(1)制度建設:
①例會制度:祕書部將每兩週召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:祕書部制定了部門內部量化考覈評優制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(2)組織建設:
①完善值班制度、例會制度等規章,多角度考覈委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。
③鼓勵委員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
④注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
3、對社聯工作的建議
社聯分爲五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作爲共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上牆,工作上牆”。“制度上牆”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的瞭解,提高工作效率。
“既來之,則爲之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一箇挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求爲社聯社團謀求更大的發展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我祕書部將會百尺竿頭,更進一步。祕書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航,在理事團的精心帶領下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願社團聯合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的未來更加美好!
祕書部個人工作總結範文 篇17
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中祕書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃
總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
祕書部是一箇工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一箇有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
祕書部個人工作總結範文 篇18
近期,基層部與祕書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,並希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現,收穫很多!
一. 基礎性問題:
1. 校友會的理念?
終身服務於校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創新(肖),保持積極心態(王)
2. 校友會的宗旨?
團結協作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋樑(曹),協作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標?
更多的與校友進行溝通,爲同學與校友提供更多的機會與利益,爲校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力
總:在這個問題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此爲標準組織工作。
二. 建設性問題:
1.校友會未來的發展方案?
對內:1.以校友會爲媒介,規劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內部開展聯誼活動,培養價值觀,培養感情
4.加強內部建設,制定一系列以校友會爲中心的發展策略,並實施計劃
5.加強的部門之間的協作與交流
6.對08,09級同學各方面技能的鍛鍊
對外:1.以聯繫老校友爲主
2.舉辦主題活動
3.學術性交流
總:對於此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關係。在近期,希望校友會能有自己組織的“發展規劃”,未來的發展方向與進度。否則,校友會只是一箇“做事”的組織。
2.對“愛校養成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎麼做”是最爲擔心的問題,所以,希望將此項工作作爲校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
三. 建議:
1.過生日環節之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯絡部要設星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內部活動
祕書部個人工作總結範文 篇19
時間像一箇小怪物一樣,你盼着它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們祕書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系裏各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作,協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一箇工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
祕書部個人工作總結範文 篇20
本學期我們部門繼續保持會計系團總支學生會歷來的優良傳統,與各個部門團結協作,誠意爲廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協助開展好各項活動,積極參與一系列活動,並積極創新,把會計系團學工作推上更高的臺階。現總結我們部門在工作中的如下:
一、預備周工作
爲了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規範化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
學院在9月17日到18日迎接新生的到來,祕書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作爲機動人員協助各個崗位的工作。
三、招幹
爲了增加會計系團學的後備軍,我們在十月初開展了招幹工作。因爲前期工作準備充分,我們祕書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜豔、徐文婷,賴蓓婷七位新生成爲我們祕書部部委,爲會計系團總支學生會注入了新的血液。
四、會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會
爲了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任幹部的力量,我們於20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的幹部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。
五、系運會、院運會
一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先後展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂,但是我們總結經驗,一直進步,竭力爲參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。
六、第x屆動感啦啦操大賽
由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節之第三屆動感啦啦操大賽於11月23日晚在二區文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀衆簽到以外,我們部門還協助網絡信息部對比賽的分數進行復核與確認。
七、迎評資料整理學院
於十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養工作的評估,我們祕書部受命於陸偉林老師,協助老師對迎評資料的整理。獎狀複印件的收取,資料的電腦錄入,數據的統計,以及資料的歸檔。爲十二月的`評建工作做足了充分的準備。
八、常規工作
祕書部作爲會計系團學的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規工作,主要有如下幾項:
1、團學幹部的信息整理
2、211團學辦公室的物質管理
3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排
4、各類活動的考勤工作
5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發到學院團委負責人處。
6、協助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。
7、給類通知的發放,資料的收取。
祕書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:
一、新任部委對工作的不瞭解,致使工作時間延長,在轉發通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利於往後的工作開展。
二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節問題,做事的條理性不夠高。
三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調動各部委的工作積極性。
“金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,爲下一學期的“五四”評優工作做出自己的貢獻。
祕書部個人工作總結範文 篇21
一、部門工作。
新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一箇活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,爲全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作爲學生會的一箇部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
祕書部個人工作總結範文 篇22
祕書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門,對團總支工作進行統籌、協調和監督,檔案的管理,內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是祕書部這學期的工作總結:
1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的工作任務,監督和協助各部門工作的開展。
2、協助書記做好團委幹部的.管理工作,深入瞭解學生幹部的工作開展情況,做好學生幹部的檔案管理和評定工作。
3、發揮橋樑作用,即使反饋信息,增進內部成員的溝通。
4、整理各項活動的考覈情況和會議記錄,同時協助書記做好其他工作。
5、召開各班團支書會議,傳達通知。
在本學期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以後的工作中,我們祕書部會盡自身最大努力,繼續積極進取,從經驗中總結,不斷反思,以期在以後的工作中取得新的佳績,新的進步!
祕書部個人工作總結範文 篇23
作爲祕書處幹事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨着時間的推移,x年悄然溜走,對於x年的工作在這裏我做出如下總結。
祕書處的基本工作職能爲統分、寫稿、獎狀打印等。作爲編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期裏我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風採大賽的稿件。
工作也一箇多學期了,我們馬上也要進入大二了,學姐們馬上也要走了,以後的工作就要靠我們自己了,不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間裏去儘快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多,我們在平常學習生學不到的東西。
剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團結,團結是一箇集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性,在這麼長時間裏與小夥伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這麼多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直髮揚下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實從以前我就特怕跟老師交流,擔心自己說錯什麼,或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的’時候都不知道該乾點什麼,現在知道多長個眼神,眼裏要有活,看見哪裏不整齊動手收拾一下,把辦公時間當作自己的家一樣。
以前執勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經過一學期的學習,也長記性了,開學以來沒事的時候就回去老師那裏看看有沒有什麼活要幹,幾乎每次去老師那裏總會有一些小活需要人跑個腿打印個什麼東西之類的。
感覺自己比以前更加細心了,記得以前學姐要讓我做個表格,每次都是做完之後被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的。現在每次做完之後,我都會仔細檢查好幾遍纔會給學姐發過去。在考覈上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細,更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我說考覈這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。
剛入部的時候什麼都在初學階段,遇到什麼困難就比較急躁,比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細,下錯通知。太匆忙又會修改了後有重複下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎麼去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。
以前進祕書處感覺非常光榮,全系就只要六個,感覺有優越感。自從進了祕書處,經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的都是爲同學服務,該幹好自己的就要幹好自己的活,調整好自己的心態,遇到任何事都不能急躁。在祕書處就要幹好祕書處的本職工做,也就是幹好祕書工作。
在祕書處工作以來,有時候會非常忙碌,有時候又會非常空閒,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是並沒有因爲這樣我們的感情就會少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背後關心你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪裏,讓你趕緊回宿舍。喫飯的時候會問問你喫飯沒有跟誰一塊喫飯,如果沒喫幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內心溫暖。
在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什麼事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談談怎樣解決。
感覺現在的心態也非常好,進入學生會就是來學習能力的,不要去爭取什麼,部長只是一箇帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一箇人她什麼也完成不了。
進入祕書處的日子我過多的很開心,希望在以後的日子裏我能學到更多,更好的與小夥伴們一起學習一起進步。
祕書部個人工作總結範文 篇24
20__-20__學年上學期我院祕書處,在院團委和主席團的帶領下,本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳祕書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調整簽到方式:例會參與人數多,雖然採取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單後面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。
2、新聞稿部分:
(1)新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
(2)參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園裏新鮮事情都可以成爲我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零爲整,撤銷原有的5個小組,改組爲3個小組(活動報道、講座報道、考勤),並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。爲工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一箇工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的爲學生會服務,將學生會推向一箇更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我祕書處全體成員的共同努力下,祕書處的工作會再上一層樓。
祕書部個人工作總結範文 篇25
(一)總結:
1、學生會納新工作收尾,並對學生幹部名單及聯繫方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現的問題及解決方案:
1、聯繫方式統計中出現問題,如班級不對、手機號等,做完後全部覈實一遍又不現實,所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現問題,差點造成活動取消,建議大家以後在向老師提議的’時候一定要有書面策劃。借教室出現問題,借的太晚,要求以後分配的工作要及時完成,對於拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯網,建議大家以後涉及視頻播放的活動最好自備一箇播放器的安裝程序。
3、評優材料整理中,準備不充分。一方面以後工作要提前而不能推後,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成後期需要時找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經李佳蔚同學建議,在姓名後面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以後繼續發揚。
(四)工作計劃:
1、計劃於下週進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一週內上交。
某某某
20xx年11月3日
祕書部個人工作總結範文 篇26
從加入協會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入協會也是懷着試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協會至少是很有愛的!正式加入協會後,原來我們部門還有另外一箇美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有範的,雖然她有點點醬油心態,不過整個部門的人都願意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!
或許因爲當時太喜歡這個協會,自願表現的自然更多,所以有幸成了祕書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎麼用過,但知道祕書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分,於是沒事的時候自己就給自己一箇主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎麼精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!
可能是自己比較想多鍛鍊一下自己,祕書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因爲工作不熟悉出了些紕漏,比如統計所有新生花名冊的時候,就因爲對應的格式沒和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記於心。所以徹底明白做事的時候,寧願上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!
跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由於康華的主要工作是協會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯繫就沒那麼緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協會也特別上心,有任何活動都會積極參與,並利用自己已有的資源去更好的幫助協會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經常帶喫的去開會,也是爲了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺後期有時候出現了一點點懈怠,不過他很快又調整心態了(老想着坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎麼說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了![糗]所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環境都能影響人的,慢慢的,我發現她已經很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的`是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛鍊得更加強大了。也祝下一屆祕書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收穫更多!
然後說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然後挑其中一箇好好分析下吧。
工作經歷:大二一年在搜搜志願者協會擔任祕書部部長和團支部組織委員,在搜搜協會,20xx—20xx學年期間,
1、組織並主持了新生見面大會;
2、統計新生所有會員信息,有效整理並上交校社聯;
3、對協會最初建立到至今的協會各種重要資料進行分配、整理並存檔;
4、負責祕書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);
5、每次活動前期對人員進行分配,製作各種活動表格,活動後期對活動進行總結;
6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動,並對部員進行各種技能培訓;
7、主持元旦週年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;
8、統計整個協會所有人員各活動志願者工時、並記錄在志願者證然後上交青協註冊部蓋章;
9、協會述職大會的總負責人,對協會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;
我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協會完全辦好一箇大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在於過程的策劃太繁瑣,後者可能想到的更多在於有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛鍊人的機會,能力不是那麼超羣到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現不盡人意的安排,出現些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收穫滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至於怎麼選擇就看你的心態了!
說了這麼多,剩下的就留給以後的孩子去慢慢探索吧!希望協會越走越遠,也希望更多的人願意用心對搜搜說句:“我宣你!”
祕書部個人工作總結範文 篇27
美好的日子稍縱即逝。轉眼間,一箇學期已經結束。雖然時間不長,可是我時刻都感受着社工祕書部帶給我的溫暖。和大家一起共事的時光我非常快樂。進入祕書部以來,我收穫了很多,也成長了很多。回想一下,我從當初的一頭霧水、不知所措,到現在的對社工涵義的逐漸瞭解。我感覺到了自己的變化,我深知這一切離不開祕書部每個成員間的幫助。真的非常感謝。
這一學期我們在各項實踐活動中逐漸接觸到社會工作方面的知識並對該專業增進了不少瞭解。我們辦了多項校外活動。像濱湖社區共建這種實踐性活動不僅使我增長了對社會的瞭解,也讓我在這一系列活動中得到了鍛鍊和成長。“助人自助”–這一系列活動成功的背後,都凝聚着部長和幹事們的辛勤汗水。我從來沒有後悔加入社工祕書部,這之間的情誼牽動着我。
首先,我先談一下我的.收穫和缺點。
1.在這裏我交了一羣真正的好朋友,不管是工作中還是生活中都給了我很多的幫助。不管什麼時候,就算真的有一天我們都離開了祕書部,我們還是朋友,你我同在礦大並不孤單。
2.經過這麼多活動的歷練,我已經大致熟悉了祕書部的工作方式。任何一箇環節都需要認真細緻的完成,容不得半點馬虎。做事要有思想有主見,自己負責的事情要認真對待,更要用心去使它更完美。有勇有謀才能獨立承擔責任。
3.我有時候做事不細心,考慮不全面。由於之前毫無經驗和性格原因,做事總是不夠大膽,過於依賴部長的安排。以後的工作中,我應該更多的提高自身的主動性,加強與其他人協調合作。
此外,對於整個祕書部以及社工學社我也有着自己的體會和感想:1.整個部門非常團結,這是我們幹好工作的前提。我希望每個人在負責自己的工作的同時注重加強與其他人的合作。是我們的活動更順利,更完善。
2.在工作中要發揮創新精神。助人自助是我們所有活動的中心內涵,也是我們應該時刻牢記的一條信念。我們應該賦予實踐活動更多新元素,例如方式的創新、宣傳力度的加大等。其實每項活動我們都應該有意識地去用新思路去完成並總結。
3.注重細節,細節的力量不可小覷。一項活動的活動成與否很大程度上取決於細節是否完美。尤其在作爲被幫助者面前,我們更不能犯一些小錯誤,即使是善意的玩笑也不能隨便就開口。勿以善小而不爲,勿以惡小而爲之。
4.態度決定一切。這是很重要一句話。在工作中我也深有體會。有時工作和學習會產生衝突,隨之會有厭煩心理。但是,認真的態度不能變。其實每個人的機會和工作量差不多。最後會有大大小小的區別。這就是由於態度不同產生的。
下學期,我們將迎來更多的新活動,身上的擔子更重了。我深知這是鍛鍊我們能力的最好機會,也深信我一定會做好。我們攜手共進,一定會有更美好的明天。
祕書部個人工作總結範文 篇28
新學年,新氣象。作爲祕書部的新人,我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所瞭解,並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆祕書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生幹部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便於明晰各部門職能,有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作爲部門幹事,爲部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審覈、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一箇部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關係,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事,因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。
當今社會,效率被視爲工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作爲硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程爲主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
祕書部是一箇繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一箇鍛鍊自己能力的平臺,或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
祕書部個人工作總結範文 篇29
我們有過兩次愛心回收,一箇是我進愛心社的第一個活動,還有一箇是協助武漢的一箇社會公益組織所做的一箇“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一箇普通的幹事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一箇很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試着去和他們交流,讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一箇小的記事本,活動中的一些感悟和收穫都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一箇星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯繫,使一次有意義的活動
幫扶結對和表彰大會
20__年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一箇品牌活動。這是暑期社會實踐一箇後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多箇班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也爲愛心助學社做了一次有力的宣傳,爲20__年暑期社會實踐工作的順利開展做了一箇很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後,愛心社成員和班級代表一起對20__年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,20__年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
20__年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一箇節目。還有場地的佈置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動遊戲都爲整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有着重要的作用。
愛心義賣
我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有20__年面試過關的實踐隊員。我們分爲四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家裏定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一箇上午的時間,但是經過大家共同努力,後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。
20__年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一箇品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一箇主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作,連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募,專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點,爲了滿足大家報名的要求,祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考覈和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因爲各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬於實踐活動的一箇活動,我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
校外活動篇
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名爲“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報,每一箇生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大,至少我們可以做得很正式。
部門內部及部門之間的交流
祕書處的另外一箇職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部,我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,爲老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之後,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利於社團的文化發展。今後,在這一方面,我們會繼續加強。
總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
祕書部個人工作總結範文 篇30
今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現總結如下。
一、加強學習,努力提高綜合素質
一是加強了政治理論學習。學習馬克思列寧主義、積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好讀書筆記。
二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作
一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對於會議中所有的議題、文件、通知,都認真覈實把關,一絲不苟。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。
二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。
三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規定,搞好自身建設
在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關係,以實際行動維護政府和辦公室的形象。
這些成績的取得,是領導和同志們支持的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創造性地開展工作不夠。這些要在今後認真加以改正。今後,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
祕書部個人工作總結範文 篇31
工作中需自我褒獎的地方:
1、幹事趙智文工作大膽積極,朱明星善於聽從指揮,新招幹事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學生會辦公室用具都爲出現較大損壞。
7、對書信文件手件後的`整理歸納工作做得好。
8、徵文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的製作工作效率高。
祕書部個人工作總結範文 篇32
光陰荏苒,轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意爲學生服務”的精神,做到“以人爲本,服務校羣”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時瞭解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每週例會,及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
經驗總結:在這些日常常規工作中,祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓:對於我們的日常工作,因爲幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在着信息更新慢、信息覈對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始,祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們爲學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審覈不嚴謹的不足。
招新成果:
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會佈告欄及祕書部人事欄的設計與實施
爲使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後,我們在第一時間進行了學生會部長佈告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午喫飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作
網絡化、現代化、專業化,是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的’帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
爲使學生會更加親民化,讓外事學生都瞭解學生會,外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的徵集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的製作
年末,爲了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務爲老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
祕書部作爲學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶,所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作爲祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。
祕書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚祕書部。
祕書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在祕書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一箇學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩,我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一箇—使我們的學生會更大、更強、更精彩。
祕書部個人工作總結範文 篇33
首先想先談一下我對社聯祕書部的理解,當然,會有些粗略。社聯祕部處主要負責:
一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等羣體活動的簽到工作。
四、聯繫主席、各部長、幹事的中流砥柱。
五、協調各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯祕書部,以及社聯的密切聯繫,無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯繫在一起的,我們部也是作爲一箇整體存在着,並且一直團結互助工作。
20__—20__年度的社聯祕書部的主要活動如下:
一、20__—20__年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,並在會議結束後寫簡訊,並且將簡訊發到社聯的博客裏。這使得各個學生以及其他人瞭解我係社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加瞭解自己的組織。
二、爲豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中後三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,並前往雙河小學支教。
在20__—20__年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們幹事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一箇剛做了一箇學期的幹事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。
二、有默契纔有效率,部門間幹事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一箇很重要的因素。或許身爲祕書部的幹事,這種情況在每個人身上都會有,基於祕書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成爲朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對於工作合作的時候很有利,我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由於對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以後要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以後也要注意改進。
下學期的工作計劃
我們部將在下一學期進一步爲“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,並且聯繫社會的支持和關注。此外,我們針
對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯繫方式,安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容,充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,爲我係學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成爲我們學院學生組織的驕傲。
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