採購總監個人總結(精選5篇)

採購總監個人總結 篇1

  作爲一名採購人員,主要任務就是確保原材料的供應,使在經營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現原材料短缺的情況,生產就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償鉅額違約金,給企業帶來巨大損失。與此同時,作爲採購人員,必須儘量保持庫存爲零,從而減少現金佔用量和保管費用。

  我們的沙盤試驗主要分爲物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤爲期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,瞭解各個角色的任務和職責,並且體驗團隊合作的樂趣。作爲採購人員,在物理沙盤中,任務相對輕鬆,他的時間限制小,而且可以隨時採購,及時補給,沒有太多規則的制約,也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。

  由於種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對於即將到來的電子沙盤比賽,爲了取得好成績,我組成員從下午四點一直討論到晚上十點,激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,並借鑑其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤計劃,以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作爲一箇採購人員,我進一步熟悉了原材料採購個數的計算方法,爲明天的電子比賽,提供了一箇穩定的後臺保障。

  電子erp沙盤實驗中,採購人員的決策與生產的數據必須一致。在ceo的整體決策和市場總監提供的廣告訂單下,依賴生產總監就生產線及生產設備提供的信息,再根據各種原材料的採購提前期,來確定訂購原材料的數量和日期。同時,向財務總監彙報一下所需採購金的數額和日期,根據財務總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個r1和7個r2,但是財務總監希望第4年第2季度再還錢,這時,採購人員就必須聯繫其他公司的採購總監進行聯合採購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務的要求。

  整個計算過程是相當複雜的,因爲p1,p2,p3,p4,的原材料不同,採購提前期也不同。pi的原材料爲r1,p2的原材料爲r1+r2,p3的原材料爲2r2+r3,p4的原材料爲r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一箇季度採購,r3,r4需要提前兩個季度採購,這爲p3,p4的原材料採購帶來困難。另外一箇使得計算困難的因素是,在沙盤經營過程中,因爲不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的p2,p3,但因爲基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時採購原材料的個數也必須隨着設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。爲了確保計算的正確性,我和生產總監同時計算,然後對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經營過程中,由於大量的生產線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料採購預測。

  感悟和收穫

  首先,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實驗中,採購人員是最不起眼。作爲一箇後勤部門,採購總監沒有衝鋒陷陣、建功立業的機會,只能默默無聞的隱藏在後面。當出現庫存不足時,大家纔會注意到你,責備整個公司的損失都是採購的責任。所以,這是一箇有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最後才能瞭解到他的默默無聞。在老師最後的總結中,看到十幾組的試驗中,我組的採購測評位於僅有的優秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最後,我也笑到了最後。有付出總會有收穫的。

  同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由於緊張和壓力,大家的’心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現過幾起內部衝突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈爲玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由於在電子沙盤中,我一直處於緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作爲採購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一箇又一箇難關時,曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。

  意義總結和建議

  erp沙盤模擬爲我們提供了一箇瞭解企業經營的平臺,大大激發了我們學習企業管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識。

  對於沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產經營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一箇既獨立有統一的,是我在大學四年中很重要的一次經歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不捨中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。

  最後在此感謝翟衛東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答,在我們迷茫時給予我們的鼓勵。

採購總監個人總結 篇2

  衆所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一箇採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作爲工作和行爲的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

  在這裏我想說作爲一箇採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網絡關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!一切以銷售、生產爲主,我們輔助。採購與銷售、生產是密不可分的!因爲我們是一箇整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

  在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要瞭解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面爲我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這裏我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。爲了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多箇方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

  這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一箇優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一箇優秀的採購還有很遠的差距,因爲採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啓發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的.腳步!

  管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

  當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納爲決策層的經營理唸經營思路的.較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫助他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

  對於目前正在爲我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的爲公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的爲明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變爲可操作、無缺陷的好方案。

  最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起同心協力,從新的起點開始,邁向成功!

採購總監個人總結 篇3

  時間總是在悄無聲息中流逝,上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

  回顧上半年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那麼自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!

  一轉眼發現我已經來公司1.5年了,從商務助理到採購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行爲、職業作風和職業意識等方面。

  行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關係的必要方式,對於行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助於大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地爲高效工作築起一道無形的城牆。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會羣體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用於任何人。在平日裏,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看着公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!

  一、在XX年採購助理工作總結:

  1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協助銷售工作。

  2.與各供應商建立良好關係,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。

  3.以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情降低單價減少成本。

  4.由於資金週轉問題,盡力與廠商協調月結。

  5.下單跟單正確率達99%。

  二、不足方面

  上半年由於太忙出現下單漏訂率 0.1%,但未構成訂單延誤。(現在已經改正沒有出現此問題);

  三、紀律方面、思想方面

  1.本人嚴格遵守廠裏規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;

  2.積極參加各種培訓,並通過閱讀大量的書籍,勇於解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢

採購總監個人總結 篇4

  20xx年的工作已經告一段落,回顧這一年的工作,我部在經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質、保量的完成了各項採購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。

  20xx年是工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮鬥的一年,我是20xx年進入公司,進入採購部剛開始時對門窗行業的採購也是比較陌生的,對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個這麼好的平臺,再次感謝x經理將我帶入並深入瞭解門窗這個行業,其次,我要感謝產品研發部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。

  我部的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材採購中,我部嚴格按照公司要求進行採購,把握市場價格和合同價格。並且實時的向公司相關部門反饋市場動態和價格變化,儘量控制採購成本,並根據項目的進度合理的分配公司的採購資金進行採購,做到分批次按進度採購。

  目前我部能夠根據相關部門下發的採購訂單和採購申請單,對採購的主輔材進行分類採購並制定相應的採購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒處理好的事,抓緊處理,儘量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發生。以前發生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之後我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我儘可能的靜下心來,多審覈上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證採購工作正常健康的進行。

  對採購部來說,採購的時效性是十分關鍵的,這直接影響了車間的生產進度,在這方面採購部還沒到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,使各項採購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善採購工作。

  輔材的採購是最繁瑣的一項工作。輔材的採購供應商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應商,在這項工作中我也跟着學習了很多。很多規格型號需要瞭解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然後批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最願意看到的事。

  在生產過程中機器配件和生產工具的採購中,我部能在生產部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因爲機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度,所以都是第一時間聯繫機器廠家購回相關零部件並給予技術支持,保證了生產有序進行。

  20xx年也是一箇進步的一年,在公司各部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關係,有相當一部分是先發貨後結款,備貨週期短,供貨速度快,而且服務很到位,這不僅僅是供應商對採購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。

  在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質量意識,還要靈活運用各種採購技巧。對於價格影響因素和質量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質量比價格,同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關係。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關係上來,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那麼公司的成本核心競爭力就體現了出來。

  所以對於目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的.一年裏我部門在嚴格遵守採購制度的狀況下,將努力的爲這些供應商帶給良好的合作環境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發展,使供應商全心全意的爲我公司服務。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質又能提高效率的方法。

  對於20xx年的工作規劃我準備了以下幾條:

  1、完善和發展公司的採購流程,建立有效的採購供應體系,逐步提升工作效率,降低採購成本。

  2、豐富本部門的採購經驗,嚴格遵守採購流程,嚴格審覈採購資料,跟上公司發展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。

  3、持續和加強同現有供應商的管理和聯繫,在不影響生產的前提下,發貨時遵循分批發貨的原則,並且儘量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。

  4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。

  5、及時發此刻採購過程中出現的問題,其中最爲突出的是供貨不及時和質量問題的現象,與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款,確保保質及時供貨。

  6、在那裏我想說作爲我們採購部,並不像常規所想的僅僅是打個電話,籤個合同,打個款,發個貨那麼簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在採購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨週期,付款方式,還要瞭解供應商各個環節的操作,明確各個環節的特點、作用以及好處。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務報賬。

採購總監個人總結 篇5

  我加入到已經快了。在20xx年中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。

  成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

  降低採購成本管理

  一般來說,一箇產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更爲突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

  價格審查管理

  在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和權限:

  ①採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;

  ②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;

  ③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行審覈,採購總監進行復核和批准。

  這樣可以明確權限又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書面規定審查流程:

  ①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

  ②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。

  ③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審覈後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

  採購降價管理

  所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考覈。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。

  ①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。從降從日期起算到一月裏所採購的數量爲準。以當月採購數量爲覈算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。

  ②懲罰考覈:採購員如在一箇月內沒有一次降價,處罰xx元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行覈實。

  特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:

  ① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥槓桿採購;⑦聯合採購;⑧爲便利採購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。

  採購網絡化管理

  我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

  供應商管理在供應商管理方面,我認爲還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

  供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的`危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

  ①我們定期瞭解供應商的生產狀況:瞭解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

  ②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往爲時已晚。

  ③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一箇專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和瞭解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

  ④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

  ⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

  ⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

  ⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一箇雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有着豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一箇關鍵因素。

  供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

  開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規範與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考覈項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行爲準則。

  在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:

  ①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。

  ②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

  ③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。

  ④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

  ⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。

  ⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。

  ⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

  ⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。

  ⑨學習更新原則:評估的指標、標杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

  ⑩全面瞭解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你瞭解的`有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開發的供應商進行考覈,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。

  對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。

  採購物料管理對於我們公司的日常採購管理,我認爲還可以從以下幾點挖取管理的潛力:

  1、採購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更爲重要性。有時眼睜睜看着材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是爲企業創造淨利潤呀!

  2、採購週期管理

  關於採購週期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一箇成文的採購週期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》,優點多多:

  ①不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;

  ②加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;

  ③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;

  ④更可以爲前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!

  我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。

  3、安全庫存管理

  目前我們xx公司和xx公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急着向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服。

  我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一箇適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:

  ①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;

  ②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;

  ③保證客戶及時交貨的要求;

  ④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;

  ⑤多組織採購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓採購部門員工一同進步,儘量站在一箇高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。

  按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,採購將會更多規範,更能降低採購成本,爲我們xx企業創造更多的淨利潤!

  在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。

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