物資採購年終工作總結範文(通用33篇)
物資採購年終工作總結範文 篇1
本文由好範文小編輯收集整理,這是一篇關於採購中心年終工作總結,歡迎瀏覽借鑑!
歲末已至,採購中心全體員工在公司的正確領導下,以提高經濟效益爲中心,真抓實幹,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。
在過去的一年裏,隨着我國經濟建設的步伐加快,各種原材料的持續上漲,給採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規定,規範化、程序化地進行操作,以一切爲了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及今後工作打算彙報一下:
一、大宗原材料:
具體採購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石:進貨量 噸,平均品位%;
2、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量 噸,平均品位 ;
3、內供包裝袋 條。
磷礦是我公司生產主產品的原料,在採購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,並能及時採取措施應對變化。對於宜昌地區今年10月份以後的磷礦禁止出省的政策,由於我們及時獲悉並及時突擊採購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性採購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,併爲磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發新的供應商,擴展磷礦採購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先後開發了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的 供應商,並建立良好的合作關係。
針對今年磷礦採購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規避資金風險。今年我們採取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續合作的鑫鑫礦業,我們及時地採取對策進行催要,在較短時間將64萬餘元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不採購。爲此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,並做到在質檢合格後,方可裝船發貨。
比較分析,細緻工作,儘可能降低採購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持爲宜昌磷礦採購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦採購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節約約 5-10元/t,使今年的磷礦採購成本節約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格採購,保質保量來滿足生產。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,採購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上採購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年採購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發,在採購成本上努力爭取,哪怕0.1元/t都去爭取。在硫礦採購上與市場價相比約節約10元/t。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給採購工作增加了一定難度。xx年採購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存爲我公司生產服務的功能,提高資金週轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態度,深入車間熟悉生產工藝,瞭解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資採購管理規定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價採購。各種物資年採購總額 萬元;招議標金額 萬元;比質比價金額 萬元,因此節約採購成本 萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今後將對採購管理工作進一步規範化,嚴格執行採購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,並迅速反饋,爲公司領導層的決策提供準確、有效的數據。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規章制度。在對職工的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5s管理制度落到實處,創造一箇整潔、舒適的工作環境。
物資採購年終工作總結範文 篇2
20xx年的工作已經結束,20xx年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收穫。在這一年裏我們樹立了“爲公司節約每一分錢”的觀念,順利完成了採購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本着“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1.內部管理方面:到20xx年年底,採購部將所有涉及到的資料、文檔進行規整保存,如採購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2.與各部門協調上:採購部與各個部門及時溝通,應急及時購買,避免出現物資缺乏等現象;
3.業務方面執行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。採購部內部每週對賬、銷帳,金額詳細、清楚;
4.工作作風和勞動紀律遵守情況:採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度採購部樹立了以人爲本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明瞭,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,爲企業節省了資金,降低了成本;
5.採購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的採購渠道,保證了材料及時、充足的供應;
6.對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1.採購規範化程度還需進一步提升:採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強。我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因爲沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程序過於複雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。採購程序還需要進一步規範,採購效率還有待進一步提高;
2.業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是採購工作的核心。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。以後將極積爲他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的採購隊伍,更好地服務公司;
3.供應商的範圍還不夠廣:部分物資的採購以老客戶爲主,這在一定程度上影響了企業的效益,需要開闢更爲廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裏,我們將羣策羣力,團結一致,克服困難,爭創文明部門,爲公司作出更大的貢獻。
物資採購年終工作總結範文 篇3
時間如梭,20xx年轉眼已經過去了,在這半年裏採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,爲公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。現將工作總結如下:
一、工作情況
1.規範了採購流程,嚴格控制採購程序。採購部在領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平;
2.加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風;
3.制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本;
4.加強了供應商的管理,瞭解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本;
5.做好採購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數;
6.建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳;
7.加強了採購市場的調查瞭解,時刻掌握原材料價格的動向;
8.加強了,以性價比爲原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作中的不足
1.工作不足;
2.工作細緻度不夠;
3.與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標
1.細化採購管理流程。管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量是否進入規範化的主要標誌,從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高採購管理水平;
2.加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率;
3.加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的.標準,想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資採購年終工作總結範文 篇4
20__年的工作已經結束,20__年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收穫。在這一年裏我們樹立了“爲公司節約每一分錢”的觀念,順利完成了採購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本着“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1.內部管理方面:到2020__年底,採購部將所有涉及到的資料、文檔進行規整保存,如採購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2.與各部門協調上:採購部與各個部門及時溝通,應急物品及時購買,避免出現物資缺乏等現象;
3.業務方面執行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。採購部內部每週對賬、銷帳,金額詳細、清楚;
4.工作作風和勞動紀律遵守情況:採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度採購部樹立了以人爲本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明瞭,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,爲企業節省了資金,降低了成本;
5.採購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的採購渠道,保證了材料及時、充足的供應;
6.對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救措施,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1.採購規範化程度還需進一步提升:採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強。我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因爲沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程序過於複雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。採購程序還需要進一步規範,採購效率還有待進一步提高;
2.業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是採購工作的核心。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。以後將極積爲他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的採購隊伍,更好地服務公司;
3.供應商的範圍還不夠廣:部分物資的採購以老客戶爲主,這在一定程度上影響了企業的效益,需要開闢更爲廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裏,我們將羣策羣力,團結一致,克服困難,爭創文明部門,爲公司作出更大的貢獻。
物資採購年終工作總結範文 篇5
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20__年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,爲產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
爲降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立並保持良好的關係,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一箇合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終爲公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一箇有責任感的採購員,把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、20__年的工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨着市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。
6、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。
在20__年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。爲公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
物資採購年終工作總結範文 篇6
時間如梭,20__年轉眼已經過去了,在這半年裏採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,爲公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。現將工作總結如下:
一、工作情況
1.規範了採購流程,嚴格控制採購程序。採購部在領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平;
2.加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風;
3.制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本;
4.加強了供應商的管理,瞭解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本;
5.做好採購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數;
6.建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳;
7.加強了採購市場的調查瞭解,時刻掌握原材料價格的動向;
8.加強了成本管理,以性價比爲原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作中的不足
1.工作經驗不足;
2.工作細緻度不夠;
3.與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標
1.細化採購管理流程。管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量是否進入規範化的主要標誌,從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高採購管理水平;
2.加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率;
3.加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資採購年終工作總結範文 篇7
20__年的腳步已經邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我們採購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。爲了能夠更好地指導部門今後的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20__年通過組織學習《採購管理戰略》和ISO9000質量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度.制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎;
2.制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前,對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃. 爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3.與各供應商建立並保持良好關係。20__年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失.同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4.工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.
二、心得和體會總結
1.加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失.合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終爲酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係;
2.圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作.採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3.公開透明的按採購制度程序辦事.在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;
4.逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.
三、 工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分瞭解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理指示的備貨任務,對市場瞭解也不夠深刻,一直帶着一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.
四、 明年工作計劃
1.建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3.善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。爲公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!
物資採購年終工作總結範文 篇8
今年採購X室緊緊圍繞以採購業務爲重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排,我們採購X室主要擔負物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。
二、基本做法
樹立服務意識,做爲物資採構機構,我們認爲堅持優質服務是得到認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積爲他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶爲主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設,規範採購操作行爲與程序。制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。
物資採購年終工作總結範文 篇9
時間如梭,20xx年轉眼已經結束,在這一年裏採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,爲公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、上一年的工作
1、規範了採購流程,嚴格控制採購程序。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。
4、加強了供應商的管理,瞭解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。
5、做好採購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了採購市場的調查瞭解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比爲原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、上一年完成採購合同86份,採購物資的總金額約爲370萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、採購物資質量安全事故爲零。
4、資金合理利用率100%。
5、採購物資質量合格利用率99%。
6、爲公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細緻度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。
物資採購年終工作總結範文 篇10
20xx年是有意義的、有價值的、有收穫的。在醫藥採購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在醫藥採購作風上廉潔奉公、務真求實。爲了能夠更好地指導自己今後的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中在醫藥採購工作作如下總結。
一、上一年工作內容
1.在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,並積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導佈置的各項工作。終於不辱使命,順利完成工作。
2.與各供應商及客戶建立並保持良好關係,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的x的挑戰(部份藥品一週用量已經超過平時六週的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
3.按照GSP質量標準,及時聽取與反饋質管此部的意見,與各供應商溝通協調,盡努力保證藥品質量。
4.貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
5.做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
6.做好銷售內勤工作,爲銷售員做好後勤保障工作,解決銷售員的後顧之憂。
二、不足
1.對於流行性疾病預測力不足,導致對此次的x事件手忙腳亂一陣。
2.因爲消息上的不靈通,對於藥品招標及後續工作跟進不夠及時。
三、下一年工作計劃
採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷着感恩的心,將下一年的工作做了以下部署:
1.在以質量爲前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本”的工作原則。
2.對於非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
3.發貨方式儘量以送貨上門爲主,儘量減少物流費用。
4.降低現款供貨,尋找新的供貨來源。
5.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,爲公司做大做強做好積極準備。
6.以遵循GSP爲標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋樑。
7.做好物價工作,多方採集消息,提高市場嗅覺能力。
8.貫徹公司宗旨,做好招投標工作,爲佔領更多的市場份額而積極努力。
9.對於週期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
10.繼續做好銷售內勤工作,仍然堅信一箇出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強後盾。
新的工作階段意味着新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因爲它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純爲了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
物資採購年終工作總結範文 篇11
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸滷管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年採購額達到 萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同採購 萬,零星採購 萬。
目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定製出臺本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本着安全第一,預防爲主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做爲合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
爲保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則爲基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受爲主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了採購審覈環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審覈,再由計劃經營部和公司領導進一步複覈,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理
逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因爲沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,爲不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程序過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一箇技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積爲他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。爲公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不瞭解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的採購以老客戶爲主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫, 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。爲公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資採購年終工作總結範文 篇12
20xx年轉瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20xx,新的一年新的開始。
20xx年我們公司在太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統,這個工程由於個人原因沒有直接負責這個工程,但後期售後有我來負責,這個工程完工後有個小插曲,我給大家講一下。
工程完工後有一箇月校園反映沒有熱水,當時天還暖和,到校園發現東樓有爆管狀況,水箱處於低水位,保管由於系統缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭後狀況依然存在,查看設定參數各項正常,查看線路發現循環管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝後各項正常,所以說以後工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處於安全思考我把水箱的水設置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統的太陽能自動上水是我手動測試正常後離開的。
西樓狀況也不好,但爆管不多,到機房查看狀況,發現系統沒有一點水,系統也沒有缺水保護,循環泵一向空轉,但水箱顯示還有一格水,調節水位探頭高度後水位顯示正常,系統缺水保護,循環泵停轉,修改參數,換管後工作正常。
透過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數設定後,最好是手動測試正常後再離開,水箱水位探頭務必根據水箱的高度,調節各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統工作正常,避免不必要的損失。
我剛負責售後的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什麼都不懂,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一箇半封閉的房間裏內,空間有限,空調的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售後帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成後期的管道結垢,把主機管路斷開後接外循環加入除垢劑循環3小時後,除垢完成,此刻空氣源運轉正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當思考售後問題,給售後留必須的空間,或者留一些東西方便後期的售後。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考後期售後,溫縣空氣源主機如果出現問題,這個系統務必全拆,因爲他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以後的售後,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西轉成自己的。
20__年我還負責公司的採購材料,材料是一箇工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什麼纔是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。
材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,質量好壞做一箇詳細的表格,方便以後的預算,
在材料上還需要各項目經理的配合和監督,材料在工地上的使用中出現的問題,及質量問題,還需要各項目經理的及時溝通。材料到場後還需要各經理及時查看數量及質量,防止經銷售商的偷樑換柱。
在報材料的方面,工地需要什麼材料做好統計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我能夠規劃行程。做到時間的合理利用。
當然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項目經理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質量最好。
我在公司已經有一年了,坦誠、務實、專業、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單因爲我們的工作氣氛很好,,像一箇大的家庭,苦點,累點心裏也是甜的。
我在公司有壓力,因爲我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一箇新的開始。
物資採購年終工作總結範文 篇13
20__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
本年度工作完成情況:
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負:①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;④電器設備;⑤勞保用品;⑥一般工具;⑦輸滷管線;⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;⑨公司交代的其它採購業務。
爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成採購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年採購額達到 萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同採購 萬,零星採購 萬。
目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。爲公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資採購年終工作總結範文 篇14
20__年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我透過不懈努力,今年各方面均取得必須的進步,現將我的工作狀況做如下彙報:
一、透過日常工作積累我對工作崗位的認識
一向以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本帶給滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是採購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來說是三點職責:向誰買,買多少,何時買。
我作爲一箇採購員最終的價值是採購成本的控制,採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產爲目的、以貨比三家爲前提、以質量把控爲原則,做好每一筆採購,做到物有所值,物有所用。嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好採購工作
在“明確目標,勇於負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,用心的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。在部門領導和同事的用心配合下,共計完成臨時採購102份,完成七月、八月、九月、十月度採購計劃內所有采購項目,共計費用120餘萬元,採購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2.2萬元。以上工作執行狀況良好,並較圓滿的完成採購任務,隨着物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20餘件,共起草9項購置合同,參與採購物資驗收工作12起,並完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選取供應商是採購工作中十分重要的一箇環節,直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面,所以選取一箇優秀的供應商對於我的工作來說十分重要。
我透過以下途徑來選取:
1、公開徵求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使貼合資格的供應商有參與投標的機會。但是通常比較少用此種方式,因爲這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開徵求的好處。
2、透過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因爲彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的採購人員倒是“親家”,因爲彼此能夠聯合採購或互通有無。
3、市場尋找
完成200餘起採購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200餘份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、用心適應和遵守公司制度,進一步加強工作職責感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是用心適應這種狀況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能爲準則加強工作職責感,及時做好本人的各項工作,爲公司做好本人力所能及的工作。
物資採購年終工作總結範文 篇15
20xx年xx項目部物資採購環抱在建鐵路項目和新開工賀蘭山路東延伸途徑提暢改造項目開展工作,陳訴請示如下:
一、鐵路項目環境
1、工程概況
新建蒙西至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ-1標段,位於內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段動身點於DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋樑11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;趁魅站5座。
本項目於20xx年4月1日開工,20xx年3月1日完工,總工期47個月,本項目合同額22.76億元。
2、項目物資供應特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數涼垠。
(2)、供應渠道多(物資濫觴有甲供、聯採和自購),對自購物資,項目部和各工區聯合成立物資市場查詢訪問小組,配合研究謀劃採購供應,堅持“分級限額採購”與“大批物資集中採購”,並依照“合理低價”原則選定供應商。
(3)、地材需求涼垠(主要爲:路基AB組料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、項目完成環境:
(1)、產值完成環境:截止20xx年9月份開累完成產值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;20xx年累計完成產值27383.5萬元,完成年度計劃47155萬元的58.07%;
(2)開累物資採購供應(站前)完成環境:
截止到20xx年9月份,站前物資供應基礎停止。20xx年物資採購工作主要是道砟貯備,道砟貯備已經完成,貯備量爲85.77萬噸。
4、20xx年4季度物資
站後工程16472萬元(合同暫估價),站後工程鋼材、水泥爲自購物資,依據公司集採要求,鋼材已經開始在平臺招標採購;水泥由於混凝土執行原共同比,已經和原生產商洽談,擬簽訂彌補協議,繼承依照原合同供應,其他物資的`採購嚴格執行公司的相關要求。
二、賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程環境
1、工程概況
賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程位於寧夏銀川市東部,本項目新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉近況,封閉其他被交村子道道口20處,在主線兩側新增附路及改路11條共計13.576公里。項目於20xx年8月10日開工,20xx年8月9日完工,工期365天;合同額3.58億元。
2、項目物資採購供應環境
依據公司支配,本項目由xx項目部組織實施。業主要求開工80天內主線具備通車條件,節點工期非常重要、前期施工任務繁重。爲確保節點工期目標的實現,項目部物資部實時向公司採購中心陳訴請示,在公司採購中心的指導下,各項物資採購工作有序開展。截止到9月份物資採購供應環境如下:
3、項目完成環境
產值完成環境:截止20xx年9月份開累完成產值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;
4、4季度物資工作支配
依據項目施工節點工期,全力做好物資採購供應工作。由於該項目地處西北區域,冬季氣溫較低,四季度有效施工光陰較短,擬應用冬休光陰完成剩餘水穩料的貯備工作,爲來歲開工做好籌備。
在以後的工作中,xx項目部將繼承認真學習和執行公司集中採購治理法子,進一步規範項目物資採購工作。
物資採購年終工作總結範文 篇16
20–年,政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關文件精神,繼續以擴大政府採購規模爲中心,以規範採購行爲爲重點,以促進社會經濟健康發展爲目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行爲,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人爲本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行爲,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20__年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,着力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20–年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金20__.54萬元,資金節約率爲3.27%。其中:貨物類採購金額爲2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率爲6.99%;工程類採購金額爲61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率爲2.86%;服務類採購金額爲609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率爲4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,爲維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審覈、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購信息發佈公開工作。堅持《達拉特旗採購信息公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發佈招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程序。採購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理
20–年,對實行政府採購過程中形成的包括招標文件、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的文件,今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療設備請市裏專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考覈管理辦法》、《達拉特旗政府採購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把爲機關服務,爲供應商服務作爲自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程序等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,爲學習提供物質基礎;三是積極參與市裏相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
物資採購年終工作總結範文 篇17
時光飛逝,伴隨着新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務。
20xx年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務。
在以上材料、產品和設備的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨着市場形式的`變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法。
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最爲突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。
三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳。
20xx年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。
四、廉潔奉公,保持優良的工作作風。
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,爲公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,爲公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本着對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現爲凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務認識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並主動及時的處理了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,主動落實採購工作要點和採購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度爲公司節約成本”的工作原則。
物資採購年終工作總結範文 篇18
物資採購審計是對物資採購全過程實施監督和評價,目的是採取恰當的審計方式方法,提高對物資採購合同審計的深度,完善公司採購合同管理,是有效降低採購成本、提高經濟效益的重要手段,對於物資採購合同一般分爲事前、事中和事後審計。
一、對採購合同實施事前、事中、事後審計的意義
我們在物資採購合同審計實踐中就會發現,選擇要審計物資採購合同是:單一品種採購金額大、價格變化頻繁、數量多、採購次數頻繁;物資採購合同是受市場供求關係、人爲因素等影響。通過對物資採購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資採購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關係、供貨週期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由於目前的市場競爭異常激烈,供貨商爲了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人爲的壓低物資產品價格,在供貨產品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事後審計,那麼就存在沒有對合同履行結果的審計監督,也就是說,缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資採購合同實施事前、事中、事後審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有着十分重要的意義。但是,僅僅對物資採購合同實施事後審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以後具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作爲內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資採購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理,降低採購成本,提高企業效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當的審計方式、方法,卓有成效地進行物資採購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計爲切入點
充分利用物資採購數據信息庫及需求、採購計劃,開展物資採購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資採購數據信息庫,其中包含着需求信息、採購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、採購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資採購數據庫中需求計劃、採購計劃,瞭解掌握審計信息,選擇審計項目,蒐集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資採購管理部門發佈的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面瞭解採購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求爲先決條件的經濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,爲審計線索或抽審依據,爲以後開展事後審計積累資料、創造條件。
三、以事後審計爲落腳點
事後審計是指物資採購合同正式簽定以後,合同標的物資運抵使用部門,投入生產或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事後抽審的重點,要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資採購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列爲審計重點;抽審質量要求比較特殊的產品,重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗並認可的`證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所佔的比重是否合理。
物資採購合同審計出發點是降低公司的採購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下,採取恰當的審計方式方法,加強物資採購合同的事前、事中、事後審計,就會使物資採購工作取得事半功倍的成效。
物資採購年終工作總結範文 篇19
今年採購室緊緊圍繞以採購業務爲重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排,我們採購室主要擔負物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。
二、基本做法
樹立服務意識,做爲物資採構機構,我們認爲堅持優質服務是得到認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積爲他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶爲主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設,規範採購操作行爲與程序。制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。
物資採購年終工作總結範文 篇20
一、費用收支情況
物資採購費用方面,截至20xx年12月31日,物資的採購總金額爲2316457.15元;已付款總金額爲1745396.98元,欠款總額爲571060.17元。廢舊物資處理方面,從2月27日到12月31日(2月27日廢舊管理工作移交),廢舊物資的回收款總額爲77645.5元。 二、費用分析
根據現有物資,物資分爲刀具類、工業油類、包裝物類、五金備品配件類、化工模具類、設備、設備維修類、鋼材類、勞保福利類、辦公用品等十大類別。結合20xx年採購費用的總體分佈結構及物資使用過程的跟進情況,作以下分析:
1. 採購數據彙總分析
20xx年, 物資的採購總金額爲2316457.15元,上半年採購金額爲1224585.61元,下半年採購金額1091871.54元, 月平均採購費用爲193038.09元.
2.20xx年度物資歸類數據分析
按照目前採購物資的分類情況,其中刀具、包裝物、工業油、化工模具設備、設備配件維修類五大大費用合計爲2060371.8元,佔總採購費用的88.94%,具體如下:
(1)刀具類300000元;(鋼棉刀具)
(2)包裝物類總金額1064400.8元,其中編織袋525673.3元,噸袋51250元,
托盤382613元,紙箱35316.5元,拉伸膜18200元,包裝材料12537元,手工捲包裝盒4100元,紙管11461元,條形碼標籤23250元;
(3)工業油類總金額333750元,其中長城乳化油、蝸輪蝸桿油20xx00元,進口乳化油63000元;柴油、齒輪油、液壓油58250元,連拉機工業齒輪油11000元;
(4)化工模具類131755元,其中拉絲粉56700元,模具52260元,煤炭22795元;
(5)設備、設備配件維修類230466元,其中減速機84600元;變頻器40960元,導線輪加工25256元;篩板加工17355元,連拉機維修(捲筒、總成、齒輪)48380元;電機維修10915元,手動搬運車3000元
勞保福利類、五金備品配件類、鋼材類、辦公用品及其他等費用合計爲256085.35元,佔總採購費用的11.06%,
(1)生產勞保用品、福利74474.5元,其中勞保用品31708元(布手套、紗手套、口罩、風帽、護袖);福利類42766.5元(春節、中秋、夏季);
(2)五金配品配件類、軸承費用104265元,其中五金配品配件類77976元,軸承26289元;
(3)鋼材、加工錘片、工字輪加工費用62344元;
(4)辦公後勤及其他費用爲15002元(尚莊購買12417元、辦公2585元) 注:以上物資採購數據是根據各部門、車間編制的採購計劃單而統計分析。
3.與20xx年度採購數據對比分析
分析對比彙總:
(1)鋼棉刀具同期增長20000元,原因是20xx年1月年前備貨80把刀具,費用和去年持平。(注:動力部能及時安排相關人員對車間用下來的短刀進行焊接使用,降低了採購費用)
(2)包裝物同期增長78573元,其中托盤費用增加69566元,原因是上海外貿增加巴西客戶,用量較大;德國、波蘭客戶更換托盤(之前免燻蒸更換燻蒸托盤,差價45元);噸袋費用增加36250元,原因是A09訂單增加,加上最低庫存基數;紙箱費用下降8987.6元,原因是今年纏繞棉訂單減少,生產量不足,其他費用基本持平;
(3)工業油同期增加87530元,其中長城乳化油今年增加採購12桶,原因是因爲鋼棉產量增加740噸左右,連拉車間修理用齒輪油12桶,費用33000元,2#連拉機保養用工業齒輪油5桶,費用11000元,其他費用與去年基本持平;
(4)化工模具同期增加4529.7元,其中拉絲粉增加25880元,模具降低7956元,原因是去年有供應商來提供拉絲粉進行試用,結果磨耗較大,停止試用,12月底採購2噸,年前庫存備貨,其他費用基本持平。
(5)設備、配件維修同期增長186581.4元,原因是20xx年上半年增加採購減速機4臺,費用84600元,
增加採購9臺變頻器,費用40960元,連拉機維修配件(捲筒、總成、軸等)增加費用37400元,增加維修電動機費用10915元。
(6)鋼材同期增加31125.65元,原因是因爲鋼棉車間修理除塵器時採購冷板等鋼材、另打包絲加工工字輪等材料,再加上9月-10月車間相關部位改造而所增加的費用;
三、20xx年度物資調價信息表
注:20xx年度調價分析
(1)拉絲粉採購8.1噸,降低費用3240元;(2)免燻蒸托盤採購1109只,降低費用5545元;(3)多層板托盤採購59只,降低費用295元;(4)減速機採購4臺,降低費用2200元;(5)鋼棉刀具1200把,降低費用18000元;(6)柴油採購3739.58
升,降低費用5571.9元;(7)齒輪油採購12桶,降低費用1800元;(8)蝸輪蝸桿油採購8桶,降低費用400元;(9)進口乳化油採購20桶,降低費用4000元;(10)連拉機捲筒採購6只,降低費用600元;(11)煤炭採購28.9噸,降低費用3492元;(12)紙箱採購5469只,降低費用1093.8元;(13)手工捲包裝盒25625只,採購降低費用768.75元;(14)連拉機總成12只,採購降低費用3600元;(15)變頻器採購9臺,降低費用1620元;(16)導線輪加工3157kg,降低費用1894.2元;(17)電子吊鉤秤採購1臺,降低費用150元;(18)口罩採購17000只,降低費用850元;(19)噸袋採購685只,降低費用6850元;
20xx年度採購調價降低費用爲61970.65元
物資採購年終工作總結範文 篇21
20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務爲重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成採購額萬元。共招標採購次,競爭性談判採購次,詢價採購次,單一來源採購次。共籤合同份。一是採購範圍進一步擴大,採購物資20大類,70x個品目,其中辦公自動化設備採購萬元,醫療設備採購萬元,機電產品採購,裝備採購萬元,軍訓器材採[網-找文章,到網]購萬元,增幅顯著,均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目餘個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到。三是靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的“誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。 二、基本做法
一是注重市場調查,爲保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎麼返點、怎麼獎勵等“底牌”。對採購項目達到1x元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受爲主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部臺式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購臺電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務意識,做爲物資採構機構,我們認爲堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事着眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一箇環節出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購元,沒有一起投訴的。
三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了採購工作領導小組和採購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責採購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱
一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統,評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔,對預選的x廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了稍遜色的廠商,使前來投標的x廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這麼評價這次採購的,真沒想到採購站的效率這麼高,這麼多的設備,以前我們自行採購,耗時耗力,對質量心裏沒有底,採購站一天就順利完成了,還有專家爲我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發佈招標信息公告,根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標採購文件和開標現場予以公佈,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。
二、存在問題和建議
(一)採購的規範化程度還需進一步提高
採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。
(二)採購人員的素質還需進一步提高
採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積爲他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。
(三)邀請供應商的範圍不廣。
一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶爲主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)採購手段相對落後。
一是沒有建立起採購網和管理信息系統,不能及時瞭解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一半是臨時計劃,採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬後奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過於複雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式。按照軍區[20xx]59號文件精神,一是物資集中採購應設立採購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入採購專戶中,由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施採購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計劃。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購合同、驗收單和採購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊採購誠應度,同時供應商更願意參與部隊採購工作。
(六)建議強化歸口意識。採購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的採購實踐來看,採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行採購站的職責,對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的採購量很大,一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價後的價格簽訂合同,否則我們將拒籤合同。
三、下一步工作思路
明年我們將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破,確保全年集中採購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規範採購操作行爲與程序。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神,制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。
(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過因特網及時瞭解和掌握國家的採購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等,以此不斷提高採購人員的業務水平,確保採購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。
(五)儘快建立採購網站,促進採購管理信息化
儘快建立了採購網站,通過網站及時發佈招標、中標信息,讓更多的供應商瞭解採購動態,爲採購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。
物資採購年終工作總結範文 篇22
在20xx年,政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關文件精神,繼續以擴大政府採購規模爲中心,以規範採購行爲爲重點,以促進社會經濟健康發展爲目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行爲,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人爲本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行爲,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20__年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,着力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20xx年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金20__.54萬元,資金節約率爲3.27 %。其中:貨物類採購金額爲2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率爲6.99%;工程類採購金額爲61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率爲2.86%;服務類採購金額爲609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率爲4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,爲維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審覈、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購信息發佈公開工作。堅持《達拉特旗採購信息公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發佈招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程序。採購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標文件、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的文件,今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療設備請市裏專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考覈管理辦法》、《達拉特旗政府採購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把爲機關服務,爲供應商服務作爲自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程序等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,爲學習提供物質基礎;三是積極參與市裏相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒沒有統籌計劃安排,採購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應。
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過。
物資採購年終工作總結範文 篇23
20xx年,政府採購辦在正確領導下,各相關單位和部門的力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關文件精神,繼續以擴政府採購規模爲中心,以規範採購行爲爲重點,以促進社會經濟健康發展爲目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行爲,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人爲本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行爲,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務。
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設局,全方位拓展政府採購範圍,着力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20xx年任務完成如下:全旗實際採購規模達到739。18萬元,節約資金20xx。54萬元,資金節約率爲3。27%。其中:貨物類採購金額爲2132。62萬元,節約資金256。99萬元,資金節約率爲6。99%;工程類採購金額爲61997。56萬元,節約資金1735。85萬元,資金節約率爲2。86%;服務類採購金額爲609萬元,節約資金25。7萬元,資金節約率爲4。06%。公開招投標採購額62307。56萬元;詢價和談判採購額365。55萬元;競爭性談判採購額1629。18萬元;邀請招標採購額436。89萬元。有效地降低了財政支出,限度地發揮了資金使用效益,爲維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正。
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審覈、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購信息發佈公開工作。堅持《採購信息公告管理辦法》的有關規定,在採購與招標網、採購網,“之窗”,《報》等媒體上發佈招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程序。採購中繼續邀請旗審計局、檢—察—院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理。
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標文件、評標資料、採購合同、驗收報告等量資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的文件,今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的.醫療設備請市裏專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、力抓好制度建設。
建立健全了《政府採購管理暫行辦法》、《政府採購供應商資格認定管理辦法》、《集中採購機構監督考覈管理辦法》、《政府採購信息公告管理辦法》、《政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把爲機關服務,爲供應商服務作爲自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程序等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,爲學習提供物質基礎;三是積極參與市裏相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒有統籌計劃安排,採購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量,很難吸引供應商,採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應。
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。
(四)政府採購資金不能夠按時到位。有些採購單位需賒欠採購資金,無法有效組織政府採購。
(五)對政府採購法認識不到位,有的採購單位找各種理由有意規避政府採購程序。
八、積極探索政府採購工作,政府採購工作要想有新的突破,必須擴政府採購規模,健全政府採購制度,編制政府採購預算,實行績效評價。
(一)編制政府採購預算,必須嚴格按計劃、按預算安排實行政府採購。
(二)實行專家庫資源共享。
(三)要建立電子信息平臺,構建政府各部門與供應商都能參與的綜合信息平臺。
(四)爲提高通用(常用)貨物的政府採購工作效率,方便採購當事人借鑑自治區、市裏的經驗,結合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等採購協議供貨制度。協議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種採購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重複招標,採購人可隨時採購的特點。不僅可以降低採購成本,節約財政資金,同時可以滿足採購單位使用的多樣性和及時性,適用於通用型標準化專營商品,是實現政府採購規範,效益和效率的結合。今後我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用採購項目實行協議供貨定點採購的方式。
九、加監督力度,開展專項檢查
政府採購監管既包括對採購代理機構、集中採購中心、供應商及專家的監管,同時對各個行政事業單位是否履行政府採購制度也具有法定的監督權。爲此我們會同紀監察局,審計局等組成政府採購專項檢查領導小組,採用自查和重點檢查相結合的方式,使政府採購工作進一步規範。提高財政資金使用效益,從源頭上防範—敗做出貢獻。
物資採購年終工作總結範文 篇24
20–年工作中,在公司領導的關心支持下,物資採購科認真貫徹執行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務建設、服務工程爲中心,以保證物資材料的及時供應爲工作前提,盡心盡力爲各使用單位提供優質周到服務,較好的完成了各項工作任務。
20–年物資採購科主要從以下幾個方面開展工作:
一、工作總結
1、高度負責,保證公司內部物資供應:
具體主要做法:
(1)貫徹執行集團物資管理方針,根據採購價值,合理開展物資採購工作,堅持及時、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質量最好的物資。共採購:鋼材共3000餘噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000餘米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設,進一步夯實基礎
爲使物資管理工作真正實現制度化、精細化、規範化,結合自身特點,制定了一套行子有效的《物資採購管理制度》,並在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設需用物資(包括設備、成品、半成品材料)採購、驗收、貯存、使用等過程進行監督控制,保證用於工程建設的物資均爲合格品,通過有效監督控制材料質量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴格進行供應商資質報審程序,把好材料價格供應關,施工單位進材料前,應提交《工程材料報審表》,同時應附有相應資質證明級合格證書,經監理及業主審查確認其質量合格後,方準進場。
(2)嚴格進行進場材料驗收監督驗收,把好材料進場質量關,材料進場後,由施工單位、監理、業主三方共同進行驗收,覈對資質證書與實物是否相符合,外觀是否良好,並將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程序。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格爲了有效地控制工程造價,規範工程報價,成立了由物資科、工程科、財務科三部門組成的價格簽證小組,專門負責材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資採購科全體員工在學習和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業務理論、工作經驗、組織管理能力等綜合素質,與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今後需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監督指導。
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、20–年工作計劃
20–年我們將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在行政採購、生產物資採購等採購領域取得更大突破,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設。開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。採購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到採購、服務工作的質量。明年將極積提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業高效的採購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。爲保證物資管理工作的紮實有效的穩步進行,我們首先要規範組織管理程序,使其形成一箇責任到人、分工負責、層層把關、相互督察的物資監督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統平臺。結合公司實際應用,參考同類型其他電廠成功先例,架構物資管理系統。
4.庫房規範化建設。根據現有條件合理規劃佈置,確保到貨設備物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續做好工程建設物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價格認證工作。
物資採購年終工作總結範文 篇25
今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項採購供應等工作,取得了一定成績。現將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務
去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制滷分場、復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。採購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經營者都豎起了先付款後發貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來採購物資品種數量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共採購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設備500萬元,塑料繩90噸114萬元,塗塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠採購貨款900多萬元,保證了生產和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點:
1、嚴格招標比價程序,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價採購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工製作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格採購的,個別材料由於原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式採購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料2次,招標採購額77萬元;比價採購16次,比價採購額279、5萬元,形成比價效益35萬元,佔採購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節約採購資金。近幾年,隨着市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以採購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現尤爲突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場採購的濟寧鹽膜爲1xx元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節省採購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且採購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節省50多萬元。之所以能取得這麼好的成績,主要是因爲我們海化鹽場是大企業,多年的信譽以及與客戶的合作關係都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一箇很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規模多小,提供的數量多麼少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。
我們認爲,作爲分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所採購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,採購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的塗塑布首次定價時3、24元/平方米,後期對方因原料漲價要求每平方米最少加0、5元。通過我們考察瞭解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0、2元而成交訂貨。
3、充分發揮職能作用,努力提高爲基層服務的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,爲基層服務的意識也明顯增強。在生活管理上,場領導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對採購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去採購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設備等採購額已過100萬元,大宗食品都是定點採購(如青菜到稻田市場採購,麪粉到壽光二面和恆檯面粉廠採購,豬肉到瑞源屠宰廠採購,豆油到壽光和博興植物油廠採購,雞蛋到瑞源養雞廠採購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎上,重點抓了放銷現場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中鹼廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯鹼廠1、7萬噸,運儲公司2、1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區放銷,每個鹽坨都放得乾乾淨淨,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。
生活管理和放銷人員屬於機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由於我場規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,喫苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本着對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變爲買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優質的產品;二是要給我優惠的價格;三是要保證周到的售後服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯繫業務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場裏研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢於負責,並支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在着一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今後,我一定要按照肖董事長在高管幹部會上的講話要求和場領導的安排,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
物資採購年終工作總結範文 篇26
一、 物資管理工作基本情況。
1、 機構設置情況:
(1)項目部層面:
本項目20xx年度爲在建項目,至20xx年xx月項目全部完工。爲更好的完成物資方面的工作,期間項目部設置了物資部門,主要職責是工地的材料計劃、採購、材料出入庫、倉庫盤點、成本覈算、材料現場管理的工作。物資部門相應配備物資主管一名(段勇,本科學歷),負責物資系統的全面管理工作,傳達貫徹上級有關文件精神。
2、制度建設情況。
爲了加強項目部物資管理,降低項目部物資成本支出,提高項目經濟效益,根據《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》有關文件要求,結合項目實際,制定了適合本項目部的物資管理制度。
3、物資集中採購完成情況。
20xx年度本項目無集中採購。
4、對項目物資管理情況。
(1)未上報項目策劃。
(2)現場物資管理情況。
我部嚴格執行《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》以及本項目部物資管理制度等相關文件的規定。物資部門根據工程部門提供的物資需求計劃進行覈實後編制物資採購計劃,承報上級主管部門,配合主管部門完成採購工作。AB類物資由集團公司招標採購。
C類物資及零星材料項目部自行採購。物資入庫時,我部積極組織人員對其檢驗,嚴禁不合格物資入庫。物資入庫後,我部對入庫的物資建立臺賬,註明物資的型號、數量、單價、產地、狀態及貨源,做到料賬相符。同時我部加強對現場物資的安全管理,對物資進行標識,採取一定的措施做到防火防盜、防塵防污染。
二、物資工作亮點。
按照公司物資部門要求,我部及時上報各種物資報表。對需採購的零星材料,我部事先制定了物資採購計劃,貨比三家,儘量降低採購成本。對入庫的物資進行檢驗登記,20xx年度無不合格物資入庫。同時我部施工現場物資材料按類歸堆,做好物資標識。在總包及業主的安標化檢查中多次得到好評。
三、當前物資工作存在的問題。
本項目主要是大包工程。大部分材料的採購都是分包方自行採購,我部並不能完全參與其中,對於一些材料的統計及管理有些困難。
四、20xx年物資工作思路與措施。
1、20xx年主要物資工作任務:項目已完工,協助合約部完成物資購銷合同的結算。
2、20xx年物資工作的思路與措施:在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今後的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,爲公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
五、對分公司物資工作的建議。
物資管理這項工作,是即繁瑣又必須細緻的工作。建議分公司對項目部現在的物資管理人員進行相關知識的培訓。
物資採購年終工作總結範文 篇27
20xx即將過去,這一年的時間中,在公司和部門領導的帶領下,同時通過自己努力的工作,也有了一些收穫,臨近年終,有必要對自己的工作做一箇總結,接下來請看這篇20xx年度物資採購工作總結範文吧~
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事.**年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度.制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論礎.
制定採購預算與估計成本.制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃. 爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.
2、與各供應商建立並保持良好關係,**年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失.同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.
對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失.合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終爲酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係.
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作.採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按採購制度程序辦事.在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督.有問題第一時間反饋給上級領導.
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感.**年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分瞭解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶着一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位.
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗.
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責明確,按章辦事。
物資採購年終工作總結範文 篇28
20xx年集採中心在分行黨委和行領導的支持下,認真學習《中國銀行分行集中採購管理實施細則》、《中國銀行分行集中採購操作規程》、《中國銀行分行採購人員廉潔從業規定》、《銀行業金融機構從業人員職業操守指引》,慎重簽訂了採購人員廉潔從業承諾書,嚴格按照“規範採購行爲,提高資金效益,維護銀行利益,促進廉政建設”的目標要求,推行精細管理,規範操作,陽光采購,較好地完成了分行採購工作任務。現將一年來集採工作彙報如下:。
一、總體情況。
我行嚴格按照省分行及其相關法律、法規的要求,建立和完善了各項採購管理規章制度和操作程序。完善了集中採購組織架構、人員配備和工作職責,在人員配備上體現了崗位分離、相互制約的內控原則。按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,保證了採購質量和效率。按規章制度規範了招標文件、評標報告、評標記錄等各類資料。着力推進了“精細化管理,陽光采購”內外相結合的相互制衡的運行機制,堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四原則,致使採購質量和效率不斷提高。較好地實現了公正、透明、規範、高效的“陽光采購”。
20xx年度,我行採購中心共完成採購項目xx個,發佈採購公告xx條,執行集中採購預算xx萬元,實際採購金額xx萬元,節約資金xx萬元。從採購方式上看:採用公開招標方式採購xx次,實際採購金額xx萬元,佔實際採購總金額的%;採用比選方式採購xx次,實際採購金額xx萬元,佔%;採用邀請招標方式採購1次,實際採購金額xx萬元,佔%;比選確定招標代理機構xx次。從採購項目構成上看:貨物類實際採購金額xx萬元,佔實際採購總資金的%;服務類實際採購金額xx萬元,佔採購總資金的%;工程類採購xx萬元,佔採購總資金的%。
二、主要工作情況。
20xx年,我行把“精細化管理、規範操作、陽光采購”貫穿於項目建設與物資採購及重點要害部門,業務經營工作之始終,採取集中採購全程監督等有效措施,嚴把採購關,爲分行的業務發展提供了支持與保障。
(一)完善制度,明確職責,按章辦事。
一是進一步加強制度建設,規範採購操作行爲與程序。我行依據省分行《中國銀行分行集中採購管理實施細則》、《中國銀行分行集中採購操作規程》及其分行全年採購計他相關法律、法規的要求,建立和完善了各項採購管理規章制度和操作程序。完善了集中採購組織架構,制定了本行集中採購實施方案和細則,簽訂了採購人員廉潔從業承諾書,編制了劃,並能實施動態管理。使採購活動逐步走向正規、有序。
二是領導重視,措施到位。對集中採購分行實行了統一領導,規定了集中採購的管理部門,各使用部門、業務主管部門、集中採購部門、監督部門嚴格按照《中國銀行分行集中採購工作(規則)》中的職責範圍,認真履行工作職責,同時實行集中採購全程監督,除對集中採購評審工作進行監督外,還對集中採購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節進行監督,構建了依法合規操作的長效機制。
三是開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。集採人員能積極通過因特網及時瞭解和掌握國家的採購政策、法規及動態,能積極參加相關的採購及招投標工作培訓、全行經營活動、相關案例教育等活動。通過持續多種形式的學習教育,不斷強化了集採人員的大局意識、服務意識、依法合規意識和廉潔自律的意識,自覺維護中行利益,嚴守職業道德,從而規範集採工作行爲。通過各種培訓和教育,進一步提高了集採人員理解和運用集中採購相關法律法規的能力,爲不斷規範集採工作打好基礎。
四是進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。爲了搞好集採工作,我行集採人員積極開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不流失。進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案,加強對供應商的管理協調。
五是各類採購項目均在選型入圍項目中實施採購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型範圍內實施採購,無擅自在外採購的’情況。
六是進一步加強採購的後續管理工作。着重加強了採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。
(二)加大監督力度,規範採購行爲。
一是陽光采購,工作透明。我行在集採工作中,進一步強調了採購工作透明度,在採購工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關部門及相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受監保部門的監督。公開透明地按採購制度程序辦事,在進行開標評標評審中,實行現場投標,現場開標,現場唱標,並由投標商覈實簽字,保證了招投標的公證性,加強對評標人員的監管。
二是加大監督力度,規範採購行爲。我行在採購過程中,除對集中採購評審工作進行監督外,還對集中採購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節實行集中採購的全過程監督,並對採購成本、收益的業績價值予以評價,推行崗位責任制和責任追究制。在對集中採購工作開展自查、重點檢查等多種形式現場監督檢查外的同時,計部門財務會在日常報賬時進行跟蹤監督,發現不符合集中採購流程或化整爲零的採購,財務中心不予報賬,從源頭上解決以往多頭採購造成的盲目性,提高所購買產品的質量,減少不必要資金的積壓和浪費,通過對項目操作流程和關鍵環節的現場或非現場監督,維護了職責行爲的廉潔性。
(三)樹立了良好的採購形象。
我行採購人員能夠較好地遵守《採購人員廉潔從業承諾書》,嚴格執行省分行採購工作的相關規定,自覺抵制和依法制止在採購活動中的不良行爲,樹立了廉潔採購的良好形象,未發現有違規違紀的情況發生。
(四)實現了兩個基本滿意。
採購中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細管理,優質服務,精心組織,提高效率,規範程序,陽光采購,沒出現一次工作失誤,沒發生一起投訴事件,實現了採購單位和供應商兩個基本滿意。
(五)採購項目檔案管理資料齊全。
我行嚴格按照檔案管理標準做好了採購檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實保證採購文件的及時性、完整性、準確性、安全性。
三、存在的主要問題。
(一)採購的規範化程度還需進一步提高。
由於20xx年是實行集中採購正式運作的起步之年,採購工作還在不斷摸索階段,在實施中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。
(二)採購人員的素質還需進一步提高。
採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積爲集採人員提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。
四、下一步工作思路。
2xx年,我行將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想:
一是繼續抓好制度建設和隊伍建設,堅持陽光化操作。嚴格按照《採購法》和《省分行採購工作規範》等法規要求,建立健全內部管理制度和工作紀律。
二是積極加強與省分行採購中心的溝通與聯繫,及時瞭解集採工作的相關要求。
三是強化業務水平提升,掌握採購操作實務及靈活應對供應商質疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高採購中心工作人員整體素質和能力。
四是加強與需求部門的協調溝通,及時全面瞭解項目採購需求計劃及項目實施落實等情況。
五是科學地設置採購流程和採購方式,切實從管理和操作兩個層面提高採購效率,實現規範與效率同步提高。
總之,20xx年是分行實行集中採購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今後的工作中,堅持以服務全行發展目標爲宗旨,着力抓好集採隊伍建設和制度流程落地兩個重點;切實推進供應商的有效管理、全面組織實施集中採購和夯實採購管理基礎三項主要工作;努力達到規範採購行爲、節約採購成本、完善基礎工作、落實內控要求的四項目標,紮紮實實地做好集採各項工作。
物資採購年終工作總結範文 篇29
20xx年XX公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢,從發展戰略的高度把20xx年定爲“物資管理年”,在管理創新上謀發展,向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效
(一)認真貫徹《XX集團物資管理規定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理爲目標、以集中採購作爲降低採購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規劃,除外部工程實行採購備案制以外,實行物資統一管理集中採購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(XX集團集中採購、XX公司集中採購)的管理模式和管理體系。
(二)以申報集採計劃爲契機積極開展與集團公司管理對接。制定相關集中採購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專業部門負責集中採購工作,累計培訓集中採購計劃管理人員和物資主數據管理人員106人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成託輥數據標準化,積極配合XX集團物資主數據標準化實施工作;20xx年XX公司全面執行集採目錄物資上報集中採購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
(三)完善責任體系,全面構建業務流程。我公司參照流程管理模版,本着追求精細化管理、精益化採購、打造陽光工程的目標,以核心流程爲主線對20個關鍵環節進行梳理,完成26個流程細化描述,重新構建了物資採購供應業務流轉程序和
責任體系,完善制度、規範標準、優化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業務流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時間。
(四)積極推進集約化採購模式。我公司自行採購物資的方式主要有:公開招標採購、網上採購、協議採購、詢比價採購。我們不斷研究各類物資採購方式的適用性和可行性,制定物資採購方式名錄,不斷提高招標採購、網上採購的比例。
1、把公開招標採購作爲主要的採購方式,組建成立XX公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規範管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“採購必應平臺”開展網上採購,經過一年的努力實現採購總額超過20xx萬元的目標,電商採購進入較成熟的階段。
3、推行採購方式的多樣化、集約化,實現我公司用於生產建設所需物資採購中,集採、招標採購、網上採購金額佔採購總額的60%以上的目標,採購成本較去年同期降抵9.93%,提高了採購效益。通過採購方式多樣化不斷拓寬採購參與廣度,增強採購信息透明度,打造物資採購陽光工程。
(五)積極推進ERP項目建設。我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長爲組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業人員作爲關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計, 50餘名業務人員參加數據清理。現階段已完成ERP系統藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數據
34167條,向XX集團提報10216條,XX集團賦碼數據爲5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年1月進行線下模擬運行,爲7月正式上線做好準備。
(六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查,組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩餘,爲集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
二、生產建設物資採購完成總體情況
1-11月我公司用於生產建設所需物資採購金額總計44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實現生產建設物資全部集中採購。
1、集採計劃申報18076.89萬元,佔比40.92%。
2、公司自行採購計劃完成26095.81萬元,其中:招標採購11379.92萬元佔比43.61%、網上採購915.79萬元佔比3.51%、單一尋源採購4970.49萬元佔比19.05%、詢比價採購7046.95萬元佔比27.00%、協議採購1782.66萬元佔比6.83%。
3、集採、招標採購、網上採購總計18071.87萬元,佔採購總額的68.03%。
三、存在的問題及建議
(一)、XX公司自劃歸XX集團以來,通過積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進一步完善;對集團公司管理標準認識和
掌握上存在不足;信息化水平低;集採計劃、技術文件規範性、及時性有待提高;年度集採計劃佔比偏低。這些問題在今後的工作中要採取積極有效的措施加以解決,同時也是今後物資管理能力提升的重點。
(二)物資管理的相關建議
1、ERP系統不能與集團法務管理系統和阿里巴巴公司“採購必應平臺對接,導致今後ERP上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統對接,同時建議整合集團內部供應商資源在ERP系統中建設XX集團網上採購平臺。
2、加大物資主數據清理的力度,解決集團公司原數據庫物資主數據規範性問題,使數據庫內所有數據均爲可執行採購。
3、解決服務費發票及時開具的問題,實現服務費發票和供應商發票能夠同時入賬。
4、建立更加有效的採購進程溝通路徑,使計劃提報單位詳細瞭解採購進程,有利於用料單位對物資的調劑使用。
四、今後的工作思路
(一)繼續堅持二級集中採購,按集中採購目錄無條件向集團申報集採計劃,XX公司自行採購物資必須由物資裝備中心集中採購,最大限度降低採購成本。
(二)推動物資管理年深入開展,不斷強化責任意識,繼續完善物資管理內部流程,重點做好職能界定和各流程接口的理順,實現流程落地,管理落實。
(三)加強物資採購管理工作,繼續抓好物資計劃管理,按照XX集團要求規範標準,制定計劃定期組織業務培訓,爲各項採購模式的實施創造條件。
(四)繼續推動採購集約化,不斷拓寬公開招標、網上採購的目錄範圍,積極開展電子商務,力爭20xx年電商採購量較20xx年提高50%。
(五)全力配合公司項目組開展ERP的推廣實施,抓好物資數據組建設與管理,加強物資數據清理、業務培訓等項工作,按計劃實現ERP正式上線運行。
(六)提高集採計劃編報和技術文件提交的質量,限制帶病計劃進入採購程序。積極配合物資集團做好集採物資技術協議、採購合同的簽訂及結算工作。
物資採購年終工作總結範文 篇30
大家下午好!我叫ⅹⅹⅹ,從職於物資科採購工作。現將我上半年工作情況與下半年工作打算向各位領導和同事們進行總結。
一、上半年工作完成情況:
20xx年的上半年在分公司的領導與科長的帶領下按時完成了分公司在建工程項目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供應工作,在工作中我們加大物資成本的控制管理,加強材料的計劃性,細化物資採購方式與供應方式。具體做到以下幾個方面:
1.從物資材料計劃入手,物資計劃是進行材料訂購供應工作的依據,是物資管理環節中的重要前提,也是有效避免物料浪費的重要保證。當我們接到材料計劃後首先看是否是項目採購計劃內的工程用量、是否是根據施工進度所需求的申報,避免申報未用或者多申報的情況出現,在確定了計劃量後本着可調撥的以調撥爲主,可利舊的以調配爲主。然後再對物資採購渠道進行分類。
2.物資採購環節中的控制管理工作,材料採購是工程成本控制的關鍵。在物資採購渠道分類後,需要分公司自行採購的批量物資,我們嚴格按照招標或比價採購的方式進行組織實施購買。要做到購買前的信息收集、整理、分析等工作,隨時瞭解物資市場的動態,切實做到招標比價的及時性與透明度。真正做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽,做到先比後買。真正達到“貨比三家、物美價廉、陽光采購”的目標。
3.通過ⅹⅹⅹ集團開展的一系列反腐倡廉警示教育活動,通過觀看電教片結合科室組織的一系列的討論會議等,使我們加強了理論學習,提高了思想認識水平、強化了個人的素質,深知恪守職業道德、操守廉潔的重要性。
二、對本職工作的認識:
合理的物資採購計劃和嚴格的.物資採購過程控制,可使公司有效的節省開支降低工程成本。所以物資採購管理是對物資進行有效重要管理之一。物資採購過程雖包含大量的事務性工作,但也不乏技術性與技巧,要做的及時採購供應並確保產品質量以及價格合理與優質的售後服務是採購工作的基本要求,也是採購工作的基本目的。加強服務,主動與施工現場保持聯繫積極瞭解工程進度,在真正做好後勤物資供應保障工作的同時要堅守良好的職業道德,樹立良好的職業風範,使之成爲一名合格的物資管理人員。
三、下半年的工作打算:
下半年工作中在嚴格遵守各項管理制度履行崗位職責的情況下將要完成以下幾個方面的任務及學習。
1.繼續加強採購過程中的成本控制,把工作做的更精更細。及時整理採購資料的裝訂。做好物資動態的信息蒐集。
2.加強業務學習,增強服務意識,堅持從點滴做起,努力完成好各項業務工作。要與施工現場保持更廣泛的溝通聯繫,使之學到更多的施工中的知識,來提高及改正工作中的不足。
回望半年的工作,雖有一定的進展,但也存在一些不爲所知的不足,望領導及同事們多批評給予指點。
物資採購年終工作總結範文 篇31
20__年即將過去,物資公司作爲服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、 各類指標完成情況。
1、1-10月份累計入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,增幅25.17%;
2、1-10月份累計出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,增幅24.96%;
3、截止10月底,庫存爲271.05萬元,同比增加20.83萬元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅爲154.3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、 各項工作開展情況
(一)物資供應工作
1、計劃執行情況。年1-10月份,各單位上報物資採購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現率99.7%以上,沒有因採購不及時而延誤生產或購入僞劣產品給生產造成損失、出現事故等現象,確保了生產經營的順利進行。
2. 合同管理情況。簽訂物資採購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利於增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業的利益,以法律的形式有效的發揮融資作用。爲此,今年組織採購人員學習了《合同法》的有關規定,不斷提高採購人員的法律意識。全年,共簽訂採購合同42份,總標的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額爲170.9萬元,合同兌現率95.2%。月平均融資爲214.7萬元,沒有發生經濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。爲了建設節約型港口,加強採購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價採購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購的監督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的採購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資採購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的採購基本都採取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經技術部和有關領導審批後執行。以此加大比質比價採購監督力度,增加採購的透明度。例如: 6月份,採購門機用的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;採購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由於有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節約採購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤爲重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因爲這些機械維修的零部件大多屬外地採購,尤其進口配件,進貨週期較長,所以我們根據各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,採用最快捷的聯絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續攀升,供貨方利潤降低,採購燃油必須使用現金付款,不收承兌匯票,給我們燃油採購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下,我們多次登門協商溝通,終於解決了燃油採購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,並且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協議,爲公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資採購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備採購管理辦法》和公司《比質比價採購規定》,以制度約束採購行爲,按規定程序管理物資的流通過程,採取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資採購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利於上下部門及單位的監督,加強了物資採購質量,避免了三無產品和僞劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、最大限度壓縮採購成本。年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們採取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭採購、修舊利廢等六項措施,儘可能節能降耗。爲了降低材料費用公司採取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節約成本開支。
3、進一步提高物資管理現代化。a、使用微機最大限度的爲管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始着手爲脫離手工記帳做前期準備,對1–6月份微機庫存帳與手工帳進行覈對,掌握和分析差錯情況,找有關人員彙總存在的問題,爲完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,爲年底前取消手工記帳做準備工作。b 二.三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞 ,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情
4爲了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產覈資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲管理工作。
1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《山東省安全監督管理規定》,並且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,並納入考覈。先後清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,爲公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬於2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利於更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。爲了盤活庫存物資,對倉庫的冗餘物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推杆制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金佔用。一是按局佈署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再採購,在彙總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗餘和帳外物資的,堅決不準採購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的佔用,7月初,借今年清產覈資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20__年6月—20__年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經公司批准已作帳處理,防止出現紕漏。
原特種油經銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經申批報廢處理,20__年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20__.47元,盤活和節省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20__年1-10月清回1.8萬元現金,累計清欠99.39萬元。
三、 存在的問題:
(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗餘物資佔用庫存比例較大,不利於庫存資金的週轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、20__年工作計劃打算
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考覈標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃爲依據,深入、全面、系統地及時掌握、瞭解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資採購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。
物資採購年終工作總結範文 篇32
今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現對本年度工作完成情況進行以下總結。
一、採購部職責
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負:公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;電器設備;勞保用品;一般工具;輸滷管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的其它採購業務。
爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
二、逐步完善制度
由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今後我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。爲公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資採購年終工作總結範文 篇33
一年來,在院黨委、行政的正確領導下,在全院各部門的大力支持下,採購中心工作取得了較大成績。物資採購規章制度逐步完善,採購行爲更爲規範,採購價格更趨合理,採購檔案更爲齊全,採購方式更加靈活,人員職責進一步明確。全年物資採購總量208萬餘元,有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位,不斷提高員工素質,紮紮實實做好服務工作
物資採購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資採購知識。爲此,我們一是強化員工的政治理論學習,不斷提高自己的政治理論素養,我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動,多看書讀報,並通過各種媒體學習瞭解物資採購的法律法規;二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資採購工作風險係數很大,物資採購人員要經常與錢、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規,甚至觸犯國家的法律。因此,我們經常組織員工學習勤政廉政的法律法規,教育員工要保持清醒的頭腦,抵禦來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不溼鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護學院利益。物資採購在很多時候要做好保密的工作,如招標的標底,供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資採購工作涉及到各個部門、多箇方面,辦公場所不僅院內人員來往頻繁,供應商也進進出出,有的供應商上門就是爲了打探各類信息。爲此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公衆場合說的話不在公衆場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業務知識的學習,增強物資採購的能力。物資採購需要熟悉國家的法律法規,學習瞭解各種採購方法和各類商品知識。由於我中心是新成立的部門,各類資料很少,爲此,我們一方面從網上下載學習,另一方面我們於12月中旬開通了物資採購中心網站,開闢了“物資採購知識”欄目,不僅爲自己學習提供了方便,也爲學院相關使用部門瞭解物資採購常識,瞭解我們採購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設工作,不斷完善工作程序,充分發揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強制度建設也是學院領導對我們部門的一箇基本要求,物資採購工作離不開制度建設。20__年,根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬並上報學院領導研究批准,發佈了《咸寧職業技術學院物資採購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業技術學院物資採購評標專家庫及專家管理辦法》和《評標工作紀律》,制定了部門職責及各崗位人員職責,制定了物資採購各種方式的工作流程,製作了各類工作表圖,通過一系列制度建設,我們的採購更規範了,操作方式也更透明瞭。
三、認真履行工作職責,不斷規範採購行爲,努力提高物資採購綜合效率
物資採購中心是學院實施政府採購的專門機構,承擔着全院的物資採購和相關招投標工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度地爲學院節約成本”的工作原則,嚴格執行相關工作流程,合理合法實施相關運作。
在採購工作中,我們一是採購活動的組織及採購方式逐步規範。今年,我們根據國家的相關法律法規,制定了學院的《物資採購工作流程》以及《詢價採購工作流程》、《競爭性淡利採購流程》、《公開招標操作規程》、《單一來源採購流程》等。二是加強了與政府採購管理部門的聯繫,經常上門就政府採購工作進行彙報,取得他們的支持,並按要求做好政府採購目錄所列項目採購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在採購工作中,我們認真做好供應商的資信調查,根據一年來的採購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今後的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學和管理工作對物資採購的需求。四是科學採購,不斷降低採購成本。五是跑市場,上網絡,及時瞭解商品信息。在每一項採購前,我們都要通過市場和網絡瞭解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數,事中不受擺佈,事後不會後悔。六是嚴把物資採購質量關。物資採購回來後,我們及時組織相關部門進行驗收並清點入庫,對於問題商品馬上聯繫供應商予以調換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內部事務性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出
今年是學院規範建設年,我們從中心內部事務入手,加強規範化管理。首先,我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程並上牆懸掛,使前來辦事的同志一目瞭然。其次,我們規範了檔案管理,根據物資採購的具體情況建立了三十餘個科目,整個採購活動一清二楚。第三,我們根據工作性質及與供應商打交道多的特點,調整了辦公室的佈局,佈置了溫馨的會談區,笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴於律己。雖然採購中心可以說是職院的窗口部門,也具備採購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊傢俱。我們認爲,爲學院節約辦學成本是我們採購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質量。
五、存在問題
1.工作還有待進一步規範。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由於各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規範的地方。
2.學習還有待進一步加強。包括物資採購法律法規的學習、物資採購知識的學習和商品知識的學習。
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