辦公室人員年度工作總結開頭(通用18篇)
辦公室人員年度工作總結開頭 篇1
今年來,我在市公司領導和各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,腳踏實地努力工作,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。通過一年來的學習與工作,工作能力有所提升,工作作風有較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一年來工作情況和思想狀況
思想狀況
今年,我堅持參加每週一例會學習,學習黨的xx大精神和中省重要會議精神,緊跟形勢,更新思想,不斷提高黨性覺悟和政策理論水平;主動學習集團、市公司文件和規章制度,學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍;積極參加市公司開展的“激情、乾淨、超越”作風建設和“愛店愛崗,增強主人翁意識”專題教育活動,在集中學習過程中,認真撰寫個人學習心得體會、參加知識測試、制定作風建設整改清單和書,不斷轉變工作作風。通過持續學習教育,認清自身思想差距,解放並更新思想,提高了政治理論水平,增強了工作職責感,提升了自我超越本領。
工作情況
辦公室是一箇工作繁雜、任務較重的部門。作爲辦公室一員,既肩負着領導助手的重任,又兼顧行政工作正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,首先是熟悉業務、掌握技能,在思想上確立了刻苦鑽研本職工作的決心,工作上與各科室加強聯繫,更多地熟悉市公司業務情況;工作之餘,注意留心收集資料,不斷豐富工作積累,使自己能夠更好勝任本職工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事,積極主動承擔大小事務,做工作中的有心人,虛心請教領導和同事,保證工作質量,提高工作效率,不斷強化自身綜合素質。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇2
XX年即將過去,回顧過去的一年,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:
工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認爲把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕喫苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇3
20xx年過去的一年,是我們堅持優質服務、豐富經營內涵、提升經營水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務項目,部門加大了對員工的培訓和督導力度,嚴格管理,狠抓服務質量,從而爲每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務。
營業情況
20xx年計劃任務萬元,實際完成11204695.5萬元,超額萬元。20xx年累計開房:44961間,累計接待人數:89922人次。(其中散客門市收入2285470萬元,平均房價298元/間),佔客房收入20.4﹪(統計收入包含早餐費用;20xx年先後只有1、2幢營業,無法統計同期對比)。
20xx年工作完成情況
公寓配套設施完善,增加公司營業項目,擴大經營範圍,增效增收。1月份公司開始籌建13幢2樓會議室物資採購工作,2月份完成會議室改造工作並正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會議爲一體的酒店服務,很大程度上吸引了公司會議團隊客戶羣,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金週開始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處於營業狀態,保證了在春節黃金週、五一黃金週、兒童節、端午節、中秋、國慶及學生暑假假期公寓接待能力。
前廳部經營範圍內設施設備的維修、更換和補充,保證公寓正常營業,爲客人提供更優質和人性化的服務。大堂衛生間馬桶因屢次維修都出現堵漏問題,造成住店和離店客人經常抱怨無法上衛生間,11月經申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問題;會議室衛生間牆壁瓷磚因客人上衛生間發生大面積脫落,差點砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天爲客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門一排樹彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車場LED大屏維修,投入使用後階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調設備維修,前臺有線Poss機等工作爲公寓日常營業提供了保證。
按行政機關和公安機關要求,辦理相關公寓日常經營所需的證照,合法經營。8月完成彌勒市公安局要求的關於湖泉灣1號網站的IPC備案工作,經過報備審批,已和公安局網監大隊確認並完成相關的備案事項;9月份前廳公安掃描系統完成安裝調試,同時組織全部在崗人員舉行公安掃描系統使用培訓,經過近三個月使用,現已能熟練掌握。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇4
20xx年是XX公司適應新常態、立足新起點、瞄準新目標、實現轉型升級、跨越發展的重要一年。作爲公司職能部門,公司綜合辦公室全體同仁在公司領導的正確指導和其他部門的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務實、創新”的工作精神,緊緊圍繞綜合辦公室工作職責,認真分析公司整體發展形勢,注重細緻的調查研究與討論,結合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進取,勇於創新,較好地完成了本年度的各項工作任務。現將一年來的工作情況彙報如下。
一、依據業務分工,做好相關業務工作
公文處理:爲了對國有企業實施有效管理,經常要下發大量的文件、傳真,綜合辦都能夠認真審覈每份文件。較好地完成各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閱,並把審批的意見及時傳達到各相關部門,本年度辦公室共形成編號文件份,做到了不積壓、不丟失、不拖辦、傳達到位;對師市相關部局的來電,做到有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性;形成對外發出的紅頭文件共份,嚴格規範起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程序,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達準確貼切,確保公文格式規範。
檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。本年度共收集X個項目的檔案工程資料XX餘卷,結合本單位實際情況落實國家10號令的歸檔工作,檔案室的工程資料20xx至20xx年止,自20xx年的工程資料開始整理,目前截止已整理XX餘卷,按照國家10號令的歸檔要求,認真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作,並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,爲後期彙總做好準備。配合投標工作,應業主或招標代理的要求,提供各類業績原件,爲順利完成投標工作提供了保障。
文祕工作:本年度綜合辦公室完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、請示、報告、申請、對外宣傳材料等的起草工作,完成了近30萬字的`文件起草任務,較好地完成了文祕方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,容易產生崗位空缺的情況,部門內所有人員能夠以大局爲重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩有序。
人力資源工作:積極貫徹公司人事標準化管理的工作要求,結合公司的實際情況,20xx年修訂了人力資源管理制度彙編,新制定了《員工招聘管理辦法》、《考試管理辦法》、《職稱評聘管理辦法》等。根據公司現有人力資源情況和工作開展的需要,20xx年對外招聘工程技術、預算、金融、財務、政工等方面的高素質專業人才共計XX人,進一步充實公司人才隊伍。嚴格遵循能進能出、能上能下的用人原則,對新進人員都經過面試確定預備人選,再組織考察小組到預備人選的工作單位,對其誠信度、個人表現等進行綜合考察,合格後予以錄用;對正式錄用人員進行爲期6個月的試用期,試用期滿有人力資源部組織考覈,考覈合格成爲公司正式員工。
新聘員工的加入,使XX公司員工整體素質得到了優化與提高,公司根據他們的專業特長,通過交任務、壓擔子、加強培訓學習等多種形式,將他們逐步培養成公司業務骨幹,爲公司的長遠發展提供強有力的人才保障。
印章管理工作:堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,對印章使用審批單實行整理、歸類、存檔,以務覈查,本年度整理、登記印章審批單3000餘份,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發生因用章疏漏給公司帶來的不良影響。
車輛管理工作:繼續實行加油、維修定點定量審批制度,保障公司辦公和工作的正常需要;對車輛使用實現登記制度,確保合理分配車輛,爲各部門、子公司公務用車提供後勤支持;對司機進行日常管理,包括車輛年審、駕駛安全學習等。
其他行政工作:對公司辦公樓內的電話線、網線進行整理重新佈線,確保工作的正常開展;對辦公用品的採購、覈對、發放、調配、管理進行嚴格把關,建立物資臺帳,嚴格控制辦公用品定額;對公司損壞的低值易耗的辦公用品進行維修或交舊換新。
二、協助配合各部室籌備各項工作會議
公司根據工作開展情況,分別在不同時期,召開全體員工大會、周例會、專題會議、部門業務碰頭會等。通過這種以會代訓的形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。爲順利召開這些會議,綜合辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,一是擬定會議方案,對重要會議,會前做好充分準備,確定會議議題,準備有關文件,明確參會範圍,落實會務責任等,對每個環節都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開,對會議加強會前協調,提交會議討論的文件儘早地發給與會人員,提前準備意見。會議召開後,做好會議記錄,組織會議紀要的編寫。今年綜合辦公室在做好服務各部門、子公司小範圍會議的同時,重點做好由公司牽頭的重大會議,共組織和協調辦好大小會議約100多次。
三、協調管理公司各項事務,確保公司整體有序、穩定、和諧運行
綜合辦是公司主要領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、後勤保障,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策爲主線,充分發揮的職能作用。從公司的衛生、門衛管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣及管理,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。
四、集中統一學習,保證思想統一
在公司主要領導的安排下,召集公司全體員工,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。
儘管綜合辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表現在:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工積極進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一箇循環往復的過程。在新的一年中,將更加註重製度與項目實際的結合,加強制度執行情況的調研,通過現場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化規範化的成果,使各項標準更貼近實際,爲項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,爲公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑑於辦公室在公司部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,着重對各項目情況進行調研,以提供更好更優質的服務。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,爲公司的穩步發展作出應有的貢獻。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇5
自我於20xx年6月中旬到縣委辦工作以來,我迅速轉變角色,適應環境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,成功地完成了領導給我安排的各項工作。現就這一年的工作總結如下:
一、主要工作
由於我剛從學校跨入社會,工作經驗是一片空白,故我的工作實質上就是加強學習、熟悉環境、實現轉型。就具體來看,我的工作主要是以下幾個方面:
(一)加強職業學習。上班以來,我的工作主要是學習,這個學習包括了兩層涵義:其一,是加強職業理論學習。我到來的首要工作就是學習**縣委、縣政府近年簽發的各種宏觀和微觀文件,以資對**縣政府的工作從宏觀和微觀兩個層面有一定的瞭解和把握;其次是學習市、省、國務院的各類文件,將學校學習的市場經濟理論、依法治國理論與地方實際情況相結合,實現理論地方化、觀念現實化、思維實踐化;其二,是學習經驗。也就是學習辦公室各位工作領導和各位工作夥伴在實際工作中處理“主、大、難”問題的方式、方法。
(二)切實做好本職工作。作爲信息科的成員,在這一年裏,文字工作是我工作的重心。一年以來,我及時收集整理全縣各鄉鎮、企事業單位的工作重點、熱點,梳理起脈絡,形成文字並及時向市委辦公廳信息科報送相關信息,由其採編刊出在市委機關刊物《信息》上,爲下情上達建立了良好的溝通渠道。此外,一年來我共計承辦縣委機關刊物《信息》5期,精選領導言論,關注部門動態,反映區鄉鎮工作,爲領導的決策提供參考,爲各項工作提供服務。在完成信息工作的同時,廣泛開展主動深入的調研活動,參與了《關於**房地產現狀的調查與思考》、《當前農村社保情況》等大型調研活動,完成了《關於創建學習型機關的.思考》、《農村義務教育的現狀及對策》、《關於農業產業化的調查》等調查報告,向上及時反映基層動態。在完成文字工作的同時,積極協助協辦會務工作,參與了金溪電航樞紐工程開工慶典、縣十四屆人大會議等多箇會議的會務工作和接待工作。
二、幾點感悟
1、重學習,提高素養。學習,是一箇成長強大的不竭動力。我始終堅持不斷學習,向書本學、向同志學、向實踐學,學經驗、學教訓、學理論、學技能,努力提高自己的政治理論素質和業務技能。一是堅持系統學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、“__大”報告以及黨中央、國務院、省、市重大決策和工作部署,以提高自己的政策理論水平;二是注意學習方法,堅持理論聯繫實際,做到學以致用。結合縣域經濟發展大局,正確把握改革發展穩定中存在的問題和應採取的對策進行分析研究,爲領導決策提供高層次的智力服務。
2、重實踐,增長才幹。實踐是檢驗真理的唯一標準。辦公室是領導的參謀助手,要及時爲領導提供決策依據和意見建議。因此,作爲辦公室的工作人員,我始終堅持勤學敏思,不斷從實踐中探索和總結經驗,發現和解決問題。始終堅持愛崗敬業、勤奮務實,幹一行、愛一行、鑽一行、精一行。樹立強烈的事業心和責任感,充分調動自己的主觀能動性,超前思維,創新理論,不斷增長才幹,開拓進取。
3、重自律,立德修身。在縣委辦工作,在領導身邊工作,身份地位較爲特殊,行走坐臥,談吐舉止不僅代表自身形象,也代表政府和辦公室的整體形象。作爲辦公室的工作人員,我堅持嚴格自律、克己奉公,做到不亂伸手、不亂開口,言行規範、舉止大方、作風正派。堅持四自、堅持四慎、堅持腐化,堅持不斷改造自己的人生觀、世界觀、價值觀,自覺增強拒腐防變的自覺性和堅定性。
4、重團結,心繫全局。團結出號召力,團結出凝聚力,團結出戰鬥力;團結出能力,團結出魄力,團結出魅力。作爲一名辦公室工作人員,我堅持做到胸襟寬闊、虛懷苦谷,肯喫虧、能寬容,處事公正、融洽關係;力求多琢磨事,少琢磨人;多爲領導分憂,多關心同事;心繫全局,大事講原則,小事講風格,在位不越位,補臺不拆臺。
5、重信念,無私奉獻。辦公室工作紛繁複雜,突發事情多、應急事情多,加班加點多,工作既苦又累,而物質待遇卻不能與某些行業和單位相提並論。同時,又肩負社會的關注、親人的重託、領導的願望,我們該如何把握?堅定信念、無私奉獻、淡泊名利、埋頭苦幹,耐得寂寞,守得清貧,經受考驗是最好的答案。
三、我的不足
一年多的機關工作,我可以說是摸着石頭過河,在取得成績的同時,也發現了自身的一些不足。
(一)主動不夠。我經常告誡自己工作“要到位,但不能越位”。回過頭來看,到位的程度還有所欠缺,這與工作主動性不夠是息息相在的。
(二)實踐不夠。半年來,我雖然參與了縣委辦的部分內外事務,但是,對工作仍然不夠熟悉,欠缺實踐經驗。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇6
20xx年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下:
在業務方面,本人所負責的泰安市岱嶽區職業教育中心建設項目進展順利,各項工作有條不紊,基本達到竣工驗收條件,在這期間,本人本着格盡職守,嚴格把關的原則,始終堅守在工地一線,發現問題,就地解決問題,嚴把質量關。在工程建設中,始終把施工安全及施工質量放在第一位,堅決杜絕偷工減料等違法行爲。
走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。“忙併收穫着,累並快樂着”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,x年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶着工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一、一年來的工作表現
(一)強化形象,提高自身素質。爲做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,二是錘鍊業務講提高。經過半年的學習和鍛鍊,我們在工作上取得一定的進步,利細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴於律已,做好個人工作計劃,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利於機關形象的事不做,不利於機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。中心人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年裏,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今後的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發揚喫苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕喫苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的.良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇7
我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一箇全新的工作領域。作爲辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要爲決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。
1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極爲公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時瞭解情況,爲領導決策提供依據。作爲xx企業,土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯,爲了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就號地塊區位優勢提出“商業爲主、住宅爲輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在xx月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的`領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
20xx年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一箇新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手,第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇8
回顧20xx來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關懷下,嚴格要求自己,依據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現將一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一箇全新的工作領域。作爲辦公室的負責人,自己糊塗地熟識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四周八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要爲決策供應一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的.大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力氣和閱歷與其任職都有確定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了確定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消逝的各類問題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協調辦事力氣和文字言語表達力氣等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,寵愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、締造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、辦公室主任對我而言是一箇新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是特別到位。
3、自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式進展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產進展脈絡、走向的瞭解,加強四周環境、同行業進展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。
2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
3、留意本部門的工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力氣、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動爲公司締造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇9
一年來,在各位領導、同事的關心與幫助下,在分管領導的帶領及辦公室全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想爲指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,並進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現就本人兩年來的工作情況從三個方面述職如下,請各位同仁評議
一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。
作爲一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的__屆四中、五中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作爲醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。
俗話說:“肚裏有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以後,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業餘時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的`綜合素質。
同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的x學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衛生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。
二、求真務實,不斷開創工作新局面。
辦公室是一箇綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規範、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。特別是,在深化醫院管理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿意杯”優質服務競賽活動中、大學附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和服務職能,得到了醫院領導和其他部門、廣大幹部職工的認可。
(一)、履行工作職責,深化服務職能。
醫院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關於辦文工作,兩年來,我院辦公室審覈發出的各種文件有160多箇,完成各類工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議材料、領導講話等30餘篇,較爲圓滿的完成了任務。關於辦會,兩年協助完成大學附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會、黨員先進性教育各階段通報會、中層幹部家屬代表聯歡會等各種會議20餘次。
關於辦事,認真落實做好醫院月工作計劃安排,落實安排總值班以及節假日的排班,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關職能科室和臨牀一線科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價指南》以及院辦公會要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經過幾個月的認真細緻工作,結合我院實際情況,對原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會通過後正式成冊印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實行電腦登錄收發文,減少手工登記的程序,便於文書檔案的電腦統一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。
(二)、規範工作程序,不斷創新工作機制。
由於辦公室其餘三位x都是新進人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規範不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。爲了使有限的人力、物力發揮的效用,兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進行了明細分工,並制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協作的工作機制,並組織全體人員認真學習,在工作實踐中加強考覈,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。
進一步完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然後建立事務登記制度。對辦公室完成的各類事務性工作實行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又爲成本覈算工作積累一定的參考數據。
三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神
加強隊伍自身建設。深化服務職能,創新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:
一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,着重抓好團結協作,以大局爲重。通過談心方式不斷加強協調意識,促進了團結,形成了合力,戰鬥力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關係到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空餘時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,並及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。
三抓協調辦事能力。爲不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老x以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新x言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認爲,只有經過思考之後的工作纔是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。
營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動的`深化、“滿意杯”優質服務活動、黨員先進性教育工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,爲保證高質量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任。
辦公室工作的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘於奉獻、誠實敬業是辦公室工作人員的必備人格素質。兩年來,本人踏踏實實地做好上級領導交給的各項任務,不靠一時的熱情和衝動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。20年、20年本人年度考覈爲優秀。
回顧兩年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但自己深知離各位領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;
二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;
三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這裏再次感謝醫院給我一箇施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職爲契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績爲醫院的發展建設增添一份微薄之力。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇10
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,爲做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
一年來,我首先是用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習 ——思考——提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一箇工作非常繁雜、任務比較重的部門。作爲辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的.多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的瞭解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起着重要的作用。
爲此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裏受到冷落,不讓任何小道消息從我這裏傳播,不讓辦公室的形象在我這裏受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因爲自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作瞭解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作的創造性還不夠強,缺少喫苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇11
我於20xx年擔任館長辦公室祕書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務。現將一年來的工作、情況,簡要彙報如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心覈算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應。其中:爲嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均採購2次;辦公用品月均發放18餘次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時佈置,全年閉合館內文件299個,來件270個。今年規範了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,並彙編成冊以供備考。
5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、館長信箱投訴建議的接報和轉報工作,全年共受理信件100餘件。
6、協助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級佈置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。
二、加強管理制度建設
1、完善部門管理制度。在完善原有資產管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定。
2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印製品進行統一印刷與管理。
3、規範館長辦公會議制度,協助館領導組織並召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的完成。
三、完成有關專項工作
1、固定資產登記、變更、複覈等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。
2、協同負責圖書館辦公區域調整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
四、配合圖書館重大活動
做好後勤保障工作諮詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的後勤保障工作。
五、及時完成上級領導交辦的臨時、特別的任務存在的問題和不足
一是學習不夠系統深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業務能力還有待進一步提高。二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。三是管理能力、組織協調能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今後的工作中積極改進,不斷提高自身素質和能力,更好地履職盡責。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇12
今年,在x辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區x辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平。圍繞中心,爲領導服務突出超前性。牢固樹立爲領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。搞好配合,爲科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行爲爲整體行爲,形成合力,提高整體工作水平。認真接待羣衆來信來訪,對羣衆反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。
二、強化形象,提高自身素質
爲做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。辦公室工作的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,經常加班加點連軸轉,從而保證了各項工作的高效運轉。經過學習和鍛鍊,自己取得一定的進步。利用辦公室學習資料傳閱或爲辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。先後籌備多次會議。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,未出現任何紕漏。
上半年的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後我會用心學習並爭取獲得更大的進步。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇13
一年來,我部辦公室在公司領導的帶領下,嚴格遵守辦公室工作職責,所有職員亦以服務公司爲宗旨,承上啓下,聯繫左右,協調各個部室工作的中心樞紐作用,較好完成了公司下達的各項任務,基本完成了年初規劃的各項工作。
現將20xx年度辦公室基本工作開展情況具體總結如下:
一、努力學習,不斷提升綜合能力素質
一年來,在公司領導的統一安排下,辦公室積極參與組織了公司各類專業知識每週集中學習、培訓工作,並鼓勵各個部室職員閒暇時間開展自學,系統學習黨章黨規,認真學習黨的十九大精神,切實增強政治觀念和大局意識。通過本年度的學習教育,各部室各職工工作作風進一步轉變,工作能力得到提升,切實提高了工作效率和服務質量。
二、腳踏實地,盡職盡責完成工作任務
1.根據公司運行工作實際,協助公司領導詳細完善了《財務工作規定》、《財務開支規定》、《財務制度》、《公車使用制度》等規章制度,規範公司員工工作態度,增強員工責任心,使員工工作走上了制度化、程序化、規範化的軌道,提升了管理檔次,從而保證工作始終處於科學有序的狀態之中。
2.協助領導主持召開每週例會及各項重要會議,安排相關辦公室工作人員提前做好會議通知,以前準備,會議中做好會議記錄的重點登記與會議現場的拍照留存,會議後做好會議記錄的二次修改整理並及時報送至總經理辦公室,並向各部室及時傳達會議精神。
3.對來客接待工作,對前來公司辦事、洽談業務合作的各方人員,熱情接待,提前安排,按通知要求,做好招待工作。
4.做好上級部門下發公文收納管理,按要求做好“紅頭文件”的集中收納、掃描、存放,做到集中保管存放(本年度已完成對所有“紅頭文件”的統一梳納整理工作,並掃描做電子文檔留存,且其餘文件正重新掃描規整中)。
5.對各部室文檔的收集和存檔,制定檔案保存的相關工作制度,加強檔案的收集管理,認真做好相關文件的收、發、登記、分發的文件督辦工作,按制度要求,做到每週、每月對各部室文檔進行整理、分類、立卷、歸檔工作,確保全程規範化、專業化。
6.做好公司後勤服務工作,制定相關規章制度,及時購置和發放辦公用品、衛生用品,做好領取登記,保證公司的正常運轉。
7.建立公司企業文化,按要求製作了《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》宣傳欄、優秀員工和員工風采宣傳欄、黨建相關宣傳欄等。
8.落實公司人事管理工作,完善新晉員工培訓制度,修訂新員工入職手冊,對新入職員工進行統一考覈、培訓,使其儘快熟悉公司業務;根據人事管理制度與有關規定,與通過試用期考覈的員工簽訂入職合同,繳納社保、五險一金等。
三、目前工作存在的主要問題
1.辦公室人員綜合素質有待提高
現有工作人員中,大多沒有受到過人力資源、文祕等相關的專業培訓,有文字功底的人員更是缺少,專業能力有待提高,且在處理某些重要事務時,政治敏感性較弱,待人處世尚欠老練,距領導的期望還有一些距離。當今時代的發展,對辦公室工作人員的工作素質有着更高的要求,不但要求其具備較高思想政治素質和理論水平,良好的文祕理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且需要較強的組織協調能力和抗壓能力,具備獨立完成工作的能力。綜上所訴,辦公室人員的整體素質還有待進一步提高。
2.思路狹窄
受知識水平所限,辦公室人員普遍缺乏變革精神和創新思維,在思考問題時往往不夠全面,開拓新局面、工作新方式的潛力還很有限,且在工作中往往存在着完成任務不求創新、安於現狀不願創新、怕擔風險不敢創新的現象。
3.工作目標不明
辦公室整體工作缺乏總目標和規劃,不清楚辦公室應做到什麼程度,什麼樣子,向一箇什麼方向發展;個人對自己的崗位缺乏正確定位,只完成領導安排的任務,不會自己主動給自己安排工作,嚴重缺乏主觀能動性,缺乏自己的工作計劃和目標,不會積極主動去思考,去構想之後的工作。
四、20xx年度計劃需要完成的工作
1.加強工作力度,被動轉主動;
2.完善公司制度,落實公司人事、考勤管理工作;
3.切實抓好公司的後勤工作;
4.建立績效考覈制度;
5.完善公司檔案管理制度,所有文件整理、掃描、歸檔、入冊,做好資料歸檔,配合領導對已有各項規章制度的基礎上進一步補充、完善;
6.加大督辦工作力度,確保公司領導已做出的決策得到有效執行,決策的效益達到最大化;
7.完善企業文化建設工作,在以後工作中不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇14
在20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領導的帶領和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發揮了參謀助手作用、協調服務作用、後勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現就一年來工作總結如下:
一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350餘件,所有文件均能做到按規定的傳閱範圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發生文件丟失和辦理不及時現象;審覈發出各種文件70餘件;完成各類工作計劃、工作總結、各種會議材料、領導講話等50餘篇;籌備了全院工作總結表彰大會、離退休幹部座談會、體檢中心開業等各種大型會議20餘次;辦事方面,院辦公室對上級機關下發的各種通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關職能科室和臨牀一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據醫院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動、“醫院優質服務月”活動、“創建優質醫院”活動、“創建人民羣衆滿意基層單位”活動、“創建省級精神文明單位”活動、“創國衛”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動後求實效,每項活動均取得了圓滿成功,爲醫院全年工作任務的順利完成奠定了基礎。
三、根據醫院管理中存在的實際問題,重新修訂了《渭南市第二醫院物資、小型設備等採購管理辦法》《渭南市第二醫院進修學習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規章制度,及時解決了醫院管理工作中的矛盾和問題。
四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實醫院工作人員考覈制度,全年進行人事考覈共計280餘人次,人員聘任320餘人次,工資調整3000餘人次。
五、通過加強醫院網站建設,報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫院基本信息、工作動態、工作成績。全年網站更新70餘次,向報刊投稿20餘篇。
六、關愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志願者服務隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。並通過組織“3.5志願者服務日”、“我爲創衛添光彩”、農村、社區、孤兒院、老人院、特殊兒童學校義診、健康保健、健康諮詢等活動,讓全院青年醫務工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛鍊和成長,並做到服務於社會。全年辦公室共組織青年醫務工作者義診活動20多場次,現場發放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創建活動,使我院內一科榮獲“臨渭區青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現了市二院的精神文明風貌。
辦公室定期到大王鄉張灣村進行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過後,院辦公室及時到張灣村瞭解災情,在看到樹木倒塌導致通村公路無法通行,幾戶農戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工爲村民捐款,籌集一萬餘元幫助災民重建家園。
辦公室是一箇綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領導的支持和認可分不開,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收穫了成績,也發現了工作中的不足,深知和各位領導和同事的期望還有很大差距,主要表現在:
1、辦公室成員均比較年青,幹工作有積極性,但綜合能力有待進一步提高;
2、辦事程序化、嚴謹化、靈活化有待進一步提高。
針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:
1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協調辦事能力,通過向領導、向同事、向書本、向網絡學習,努力提高自身業務水平和綜合素質,通過大事小事事後總結,不斷總結工作經驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。
2、營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本着對醫院負責的態度,屬於辦公室的工作要認真完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現真空,保證我院整體工作不出現紕漏。
3、不斷提高各項工作的質量和效率,更加堅定地執行好醫院領導集體決議,更加貼心地維護好全院幹部職工切身利益,更加高效地服務於廣大社會羣衆和病員家屬。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇15
大家好!20xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋樑與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠做到以集體的利益爲重,以大局爲重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的.視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。爲進一步規範公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規範高效運行;隨着公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考覈體系,爲公司對全資、控股子公司的管理提供了規範的平臺保障,爲子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、彙總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會後落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑑的審覈、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的採購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規範、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考覈管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力藉助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。
(五)後勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,爲職工解決後顧之憂;從規範辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措並舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,爲公司的工作的開展提供良好的後勤保障。
二、工作中存在的`不足:
回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細緻的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考覈管理體系仍有待於完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啓動等。這些問題我部門將認真研究,在今後的工作中着力加以解決。
三、工作思路:
20xx年,我部門將以團隊建設爲主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋樑與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、後勤保障等幾個方面規範、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考覈管理體系,提高公司的規範化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設爲主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇16
20xx年,是我負責局農家書屋辦公室工作的第三年。在領導和同志們的關心、支持下,特別是在本處室幾位同事的積極配合下,自己比較好地履行了崗位職責,德、能、績、勤各方面都交出了一份基本合格的答卷。在此,我結合工作實踐談幾點感悟,作爲向組織與同志們的彙報。概括爲6個“看重”。
一、看重做點實事,保持積極的工作姿態
農家書屋工程是民生工程,是爲農民羣衆做好事、辦實事。我一直把這項工作看得比較重,沒有把它當作一項日常事務來對待,而是作爲一項高尚的事業。黨組、領導把我放在農辦負責人的崗位,我覺得是一種信任和重託。所以,我沒有因農辦是個臨時機構而懈怠,沒有因個人進步問題而消極;始終以積極的姿態、飽滿的熱情、紮實的幹勁履行職責。20xx年一直處於滿負荷工作狀態,公休假只休了4天,加班加點比較多,完成了大量的辦文、辦會、辦事,在完成全省農家書屋建設任務中基本盡到了自己的責任,發揮了積極的作用。今年還兼任了局扶貧工作組組長,在局分管領導的帶領下,與其他同志一道爲定點村引進項目4個、資金40多萬元,村民得到了實惠。面對農家書屋工作的種種困難、干擾,自己心裏也打過退堂鼓;但當看到農村的兒童、學生、婦女在農家書屋找到自己喜歡讀的書時,自己是快樂的。當想到農家書屋工作給局裏帶來榮譽,其中有自己的一點貢獻時,自己有成就感。當想到農家書屋建設方興未艾前景遠大時,困難與挫折就顯得渺小。這些更加激勵自己積極地對待工作,克服性格比較急躁、情緒還不夠穩定的弱點。
二、看重帶好團隊,營造健康的工作環境
處室建設在我心目中一直有很重的份量。一年來本處室比較出色完成了繁重的工作任務,說明這個團隊是比較健康、有一定戰鬥力的。這從根本上利益於局領導指揮有方,全處同志基本素質高。我主要抓住三點:一是開好處務會。每週一上午召開處務會,雷打不動。遇有重要工作,隨時召開。處務會四項基本內容:1)及時傳達黨組、領導的意圖,把全處同志的思想意志統一到黨組的意志上;2)講評上週工作,檢查工作進度,總結表揚先進,查找克服不足,培植的積極向上氛圍;3)佈置本週工作,分解任務,明確要求,規定時間,落實責任,使每個人找到目標;4)開展批評與自我批評,交心通氣,給每個人說話的機會。二是堅持處務公開,有事擺在桌面上講,大家商量着辦。讓每個同志都有履行職責的義務,也有發表意見的權利。三是以身作則帶好頭。我認爲嚴格要求部屬比較容易,嚴格要求自己很難。在上下級關係上,上級是矛盾的主要方面。自己各方面做到位了,處裏同志自然會跟着來。我不以勢壓人、不玩弄權術。讓全處同志有個好的心情上班,比什麼都重要。心情好,身體纔好,工作纔有意義。同時也感到作爲一箇臨時機構,要長期保持好的勢頭,很不容易,各方面的關係難以處理。
三、看重工作設計,追求創新的工作思路
設計是最大的生產力。作爲省級機關的一處之長,手裏總是有一些爲人民服務的資源的,應該有平地起高樓的雄心,善抓機遇借風揚帆的智慧,給點陽光就燦爛激情,只要想幹總是能夠爲社會幹成一些事的。關鍵在於工作設計。近年來,我局在農家書屋工程設計上,提出了一系列的創新性的思路。其中主要是領導的思路,自己加以落實;也有的是自己想法與建議得到了領導的肯定;還有是基層的.創造,自己加以宣傳倡導。如“八項工作機制”的整體架構、“高位推動、上下貫通”組織領導機制、“財政保障常態化”、“局社共建、定點幫扶、社會捐贈三管齊下的社會捐助體制”、“以開放合作、共建共享的理念,建立跨部門合作的整合資源機制”、“由下而上、因地制宜、分類指導的規劃選點佈局”、“配書目錄分級制、選書的四原則”、“管理員隊伍的五種成份”、“四個統一、一箇配套的檢驗標準”、“全員化的檢查督導責任制”、“以宣傳造勢聚集資源”,等等。這些設計創新,構建了江西農家書屋建設的特色與亮點。當然,創新有風險,有可能出力不討好,不被人接受和理解。但要做成一點事,就要有點冒險精神。
四、看重學習幫帶,共同提高工作的本領
自己對學習還是比較重視的。一是比較關心時事政治,通過媒體與組織活動,熟悉領會黨的路線方針政策,在政治上與黨中央保持一致。一年來撰寫與摘錄了上百篇體會文章。做不了思想家、理論家,但可以做一箇思考者。二是注重閱讀。從事閱讀推廣工作,自己首先要讀書。爲了增強農家書屋出版物的針對性,自己多讀了一些書,對出版社提供的樣書有一箇大概的瞭解。對自己感興趣的會通讀,年內讀書20餘本;對自己不感興趣會大致瀏覽一下;對暢銷書會保持關注,瞭解閱讀走勢。三是動手寫。農家書屋工作活動多,文字材料就多。我堅持自己動手寫。寫的過程就是學習的過程。全年完成大小文字材料130多份。四是注重培養新同志。結合辦事、辦會、辦文,搞好傳幫帶,培養鍛鍊大家。處裏的同志機關工作素質進步比較明顯。同時也感到自己在學習上還存在用功不深不專、喫苦不夠、功夫不漲、成果不顯的問題。
五、看重信息宣傳,爭取更多的工作資源
用“百度搜索引擎”在互聯網輸入關鍵詞“江西農家書屋”,可以找到7、8萬個網頁,其中不乏新華網、人民網、搜狐網、中國文明網、中國新聞出版網、中國財政網、大江網等知名網站的網頁。這些顯示了江西農家書屋的傳播力和影響力。我帶處裏同志一道,在農家書屋建設的宣傳上是下了一些功夫的。基本做到了有活動就有報道、有成果就有總結、有經驗就有推廣。全年由本辦原創的稿件中國新聞出版報34篇、局政務信息49篇、圖片新聞21篇。比較有份量的宣傳有“八項工作機制”、“財政保障”、“農家書屋管理”、“督導責任制”、“孫剛副省長視察”、“殘疾人管理員”、“上圖援建”、“安利書屋”、“1個億建5000書屋”、“製作宣傳畫冊”等等。我們搞信息宣傳,不是爲了出名,是爲了引起領導、社會對農家書屋的關注、重視,爭取更多的資源支持農家書屋建設。事實上也起到了這個效果,省領導、省財政、總署機關、業界認可江西農家書屋,媒體是一條重要渠道。領導在農家書屋上投資比較放心,業界支持江西農家書屋覺得值。
六、看重公務操守,保持清明的.工作作風
有同志形象地說:農家書屋由“冷饅頭”變成了“香饃饃”。不需諱言,拉關係打招呼的,我也遇到不少。對這種形勢,我有所預見,也保持了比較清醒的認識,做到一箇表態、二條原則、三條規定、四個條件。一箇表態:公開表明我個人沒有決策權,我們用書是按程序辦的。二條原則:不搞暗箱操作;不單獨接待業務人員。三條規定:明確規定農家書屋辦公室不準喫請也不請喫、不準收受現金和有價證券、不準收受貴重禮物。四個條件:推薦農家書屋出版物時堅持以適合農民閱讀爲前提、以總署推薦目錄爲依據、以物美價廉爲標準、以支持江西農家書屋爲參考。自己是這樣說的,也是這樣做的,也是這樣要求處裏同志的。廉潔自律,事關重大,安全爲本,不敢馬虎。局裏有的同事一直對我有些誤解或偏見,對此我能寬容和理解,自信清者自清,濁者自濁,但求無愧於心而已。
(歷年來,我爲集體還是做了不少實事、好事的。負責服務中心兩年多時間裏:跑公費醫療,我是出了力的,讓局裏生病的同志都能得到了醫療保障。積極發展生產經營,連收到的停車費都悉數上繳,全部用於爲全局員工發放福利,也是爲數不少的。經營老書城,大幅度增加了經營收入;提議拓展洪北圖書城新區,爲單位保住了這塊陣地,可以繼續受益,還爲老書城發展騰出了空間,而且沒有讓公家投資一分錢。有人說我把公家的資源,變成了個人的資源。這與事實完全不符。事實是,我個人沒有權力決定這麼大的事,新書城一直按照合作共享的原則在運行,怎麼基本事實與常識都沒弄清,就亂下結論?如今我從事建設農家書屋更是爲萬民造福。硬梆梆的事實面前,怎麼就有人故意視而不見、混淆是非呢?我一直不明白:我埋頭做事從不招惹別人,也沒有妨礙誰的利益,怎麼就有個別人總在背後說三道四呢?相煎何太急?好在公道自在人心,黨組與領導是公正與實事求是的,多數人是明白是非、與人爲善的。這給了我莫大的安慰與鼓勵,給了我堅守正義的信心。我要更加努力、更加嚴謹地工作,以更好的成績回報所有正直善良的人。)
20xx年已經成爲過去,成功與失敗、是非與恩怨,都已留在了昨天。20xx年呈現在我們面前,機遇與挑戰都將面對。讓我們愉快地上路,去好好工作、好好生活,做有意義的事,做有益於社會的人。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇17
20xx年在中心新的領導班子的正確領導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心的各項方針和指導思想,積極號召總經理下達的各項任務,內練素質,外樹形象,充分發揮了辦公室的樞紐、保障、服務的作用,認真落實各項工作,精心協調各部門關係,努力推動各項工作朝着既定的目標前進。通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿的完成了本年度的工作計劃。回顧一年來辦公室的各項工作,雖取得了一定的成績,但與領導和上級部門的要求相比,還存有一些不足,現將辦公室20xx年的工作總結如下:
一、完成的主要工作和所取得的成績
(一)行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,當好排頭兵
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構;是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經理室的左膀右臂。在日常處理中心領導下達的各種任務和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,發揮主觀能動性,當好排頭兵;努力做到辦文高效嚴謹,辦會精心組織,辦事規範周密。辦公室工作人員更是加強學習,提高素質,密切配合,工作到位,精心實施領導的工作安排,積極落實辦公室的各項工作,爭創一流的業績和樹立良好的業務形象,當好領導的參謀和助手。
(二)加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一箇綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務繁瑣,且多數人員均有特定的專門崗位。根據這一特點,年初制定了一系列有關各崗位的職責權限制度,落實崗位責任制,保證了領導和員工各司其職、分工明確、職責到人。比如《辦公室主任崗位職責》、《辦公室人員工作職責》等,認真細化、條理清晰、切實貫徹,做到了各崗位人員之間職責分明、有責有職、有職有權、人人盡職、人人盡責,充分發揮了人員的主動性、積極性和創造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。
(三)進一步完善管理制度,加大落實力度
今年年初對整個中心的領導班子和各部門及人事做了較大的調整,尤其是在對有關中心舊的規章制度進行了修訂、完善和新的制度的建立,並且加大了落實的力度,以增強各部門的責任感和使命感。比如修訂了《財務管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進出倉制度》、《宿舍管理規定》、《得勝賓館收入分配製度改革方案》、《採購制度》,新建立的《廢舊物品處理規定》等。實踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對推動中心的各項工作起到了積極的作用。
(四)狠抓安全生產,保障中心安全、順利的運作
安全生產工作一直以來都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的xx年,安全生產工作放在了整個工作的首要位置,以“安全第一、預防爲主、杜絕隱患、防患於未然”的方針,認真貫徹,努力把安全生產工做細、做紮實、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時,繼續做好籤訂《禁止下海責任書》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門簽訂《安全生產責任書》和加強保安部門的安保工作;另一方面,從細微處入手,從點滴做起,做好日常的防火、防盜、防颱風等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒遊客注意安全等,保障了全年以來中心安全、順利的運作。
(五)積極配合、努力協調,做好各種重大工作
對於中心的重大工作或任務,辦公室向來都是積極配合,努力協調,以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓練中心成立大會及揭牌儀式;開展青少年戶外活動項目;做好“綠色飯店”的申請、創收工作;配合舉辦xx年青少年“陽光行動”夏令營活動以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創優”工作。辦公室積極配合,充分發揮了樞紐、協調、溝通的職能,使各項活動得以圓滿的完成,同時取得了可喜的成績。
(六)盡心盡力,切實做好各項日常工作
辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、文件傳達、會議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實施淡季放假,補休,辦理離職手續等,達到開源節流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、歸檔等,提高自動化辦公質量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規章制度,對存檔的文件、材料妥善保管,確保快速、準確的找到所需文件;文件傳達方面,主要是及時完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時傳達;會議安排方面,精心組織、周密計劃、細心安排,確保中心的每次會議能夠圓滿完成。
二、存在的缺點和不足之處
(一)辦公室部分工作人員的業務素質、業務能力不夠強,有待進一步的加強,達到更高的業務水平。
(二)由於物價上漲等各方面的客觀原因,致使招工更加難的局面,且招聘時面試考覈程序不夠嚴謹,部分員工的形象與素質達不到星級賓館的要求。
(三)由於客觀原因的存在,採取“先緊後緩”的工作方式,出現一些工作完成時間滯後。
(四)雖然對《宿舍管理規定》做了相應修訂,但對員工宿舍的實際監督管理力度仍然不夠,水電浪費現象時有發生。
(五)由於人少事多,在企業文化建設方面做的不夠理想。
總之,一年來,辦公室始終積極響應中心主任的號召,認真完成領導安排的各項任務,在取得可喜成績的同時也有不足之處。在今後的工作中,辦公室將銳意進取、開拓創新,努力把工作提高到一箇新的水平,以嶄新的姿態迎接新的工作。
辦公室人員年度工作總結開頭 篇18
20xx年度,辦公室全體人員在公司經理領導下,在部門負責人的正確管理下,認真學習和實踐“三個代表”重要思想和黨的“__大”文件精神,團結廣大職工,積極開展各項活動,努力做好公司各部門協調和後勤工作,做好外來人、來訪人員的服務接待工作,在參與政務、管理事務、搞好服務上圓滿完成了各項任務,促進了公司工作的全面開展。這些成績的取得,是公司經理的正確領導和全體職工幹部大力支持共同努力的結果,也是辦公室全體工作人員認真履行工作職能,勤奮工作,遵紀守法,努力進取的結果。在過去的一年裏,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、辦公室內部管理。
1、召開業務工作會議。根據公司的工作安排,爲使全體人員明確各自的工作目標任務,經常召開辦公室業務會議,總結完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的整體觀念,事事處處從整體出發,熱愛本職工作。每個月還召開一次全體人員會議,檢查當月工作任務完成情況,討論下個月的工作計劃,使全體人員明白應做些什麼,做到心中有數。
2、強調協作精神。辦公室的工作多樣繁雜,工作質量要求高,工作時間緊。要有團結協作和奉獻精神,靠整體的力量才能完成好每一項工作。因此,全體人員養成自覺工作,相互協作的好習慣,日常工作不分份內份外,只要是工作需要,加班加點也無怨言。
3、抓組織紀律,促工作效率。加強紀律性,是做好工作的保證。全體人員都能自覺地遵守各項規章制度,按時上、下班,有事先請假,上班時間,做到不串門聊天,不用電腦炒股、玩遊戲等不屬於業務工作的事。
二、督查工作。
督查工作是辦公室的一項重要工作,是確保政令暢通的有效手段。我們緊緊圍繞和跟進公司中心工作,認真履行督辦職能,突出抓好領導交辦和批辦的事項、列入全年規劃的重點工作、交基層部門處理工作的進展落實情況以及領導交辦的其它臨時性工作,實現“上有批示、下有行動”,維護了領導的威信、確保領導決策“不變形、不縮水”,達到政令暢通目的。
三、文祕工作。
1、建制度,提高公司辦公管理水平。從年初公司辦公室成立以來,辦公室以“規範化管理、程序化運作、制度化約束、文明化辦公”爲目標,根據公司實際,制訂出臺了用車、文檔、門衛、人事、器材管理等守則、規章、制度5項。各項規章、制度強有力的貫徹與落實,取得了良好的效果。
2、編撰了六期簡報,及時向全體員工傳遞了公司的工作動態,指導工作的進一步開展。
四、後勤服務工作
1、材料管理工作
管理好材料的採購、領用、使用情況。自從八月份材料歸辦公室管理以來,爲了進一步規範管理,、並派專人進行了管理,從材料採購、入庫、領用、使用情況各個環節進行把關,並隨時向領導彙報情況。做到了材料管理制度明確,各個流程清楚,各個環節嚴格把關,降低了工程成本,提高了經濟效益。
2、車輛管理工作
自從公司開始獨立運作以來,管理車輛的職責也從局辦公室下放到公司辦公室。現在公司共配製了五輛車。自從車輛歸公司辦公室管理以來,辦公室出臺了《車輛管理辦法》,並由分管副主任全權對車輛進行調度、管理。保證了公司各部門、工作用車的及時、有序,促進了各項工作的順利開展。
五、安全保衛工作
安全生產,責任重於泰山。爲了做好安全保衛工作,辦公室組織專門人員,成立了安全保衛小組,對辦公大樓實行24小時門衛安全值班。
在新的一年裏,辦公室將再接再厲,繼續勤於服務、忠於職守、甘於清苦、樂於奉獻,以紮實的工作作風、過硬的工作質量、優異的工作成績,認真做好辦公室工作,爲公司的發展做出新的貢獻。
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